尊敬的XXX公司：
根据我们之前签订的合同规定，我方需向贵公司提供履约保函作为担保，以确保双方有关合同的有效执行。经过仔细评估和研究，我方认为在当前情况下，我们需要申请延期提交履约保函的期限。
首先，近期国内外经济形势发生了很大的变化，这对我方业务带来了许多不利因素。现阶段全球贸易保护主义加剧，需求不稳定，使得市场竞争异常激烈。我方面临着订单量下降、成本上升等问题，导致资金链紧张。同时，人员流动及供应链不稳定也给合同执行带来了一定程度的困难。
其次，受到新型冠状病毒疫情影响，我方工厂生产受限，并且物流运输延迟。由于此次疫情还在持续发展和扩散，恢复正常生产及运输时间难以确定。因此，我方无法按期完成向贵公司提交履约保函的要求。
鉴于以上原因，我方特此向贵公司正式提交履约保函延期申请，希望贵公司能够理解并予以支持。我们计划在疫情受控并市场稳定的情况下，尽快完成履约保函的准备工作，并及时向贵公司提交。
我方已经开始采取相应措施，包括但不限于与供应商对接、加强内部管理以及调整生产计划等，以确保我们能够按时提供履约保函。我方会和贵公司保持密切沟通，及时向贵公司汇报进展情况，并随时做好配合准备。
同时，在这一履约保函延期的过程中，我方承诺不会给贵公司造成任何损失，并将全面履行所有其他合同条款，确保贵公司的权益不受到损害。
最后，我方衷心感谢贵公司一直以来的支持与合作，对于由延期引发的不便，我们深表歉意。我们坚信通过双方的共同努力，必将克服困难，实现合同目标。
请贵公司考虑我方的申请，并希望能够得到贵公司的积极回复。非常感谢您对本申请的关注与支持！
此致
敬礼!
XXX公司
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