尊敬的XX公司：
您好！我是贵司合作项目中的一名项目经理，为了确保各方权益并推动项目的顺利进行，我谨向贵司提交本次请示。
根据我们之前签署的合同，我公司在甲方指定的银行提供了履约保函，作为履行合同义务的担保措施。然而，由于项目进展顺利、合同目标实现，并且受益方对我公司履约情况表示充分认可，经过充分沟通和协商，我公司决定申请返还该履约保函的保证金。
首先，我公司在整个项目执行过程中，始终以诚信守约为原则，严格按照合同要求完成各项工作，并主动承担相应责任。目前，项目已经进入最后阶段，并即将交付。根据合同约定，我公司已经履行了全部的合同义务，包括但不限于XXXXXXX等内容。通过与受益方的沟通，他们对我公司的履约情况非常满意，并表示将对我公司给予充分的认可和赞赏。
其次，根据合同的相关规定，履约保函的保证金将在项目完成后的一定时间内返还给甲方。考虑到目前项目即将交付，我公司特此向贵司申请返还履约保函的保证金。这不仅符合合同规定，也能够更好地体现我公司的信用和实力。
最后，我公司对于本次申请的返还履约保函的保证金有明确的使用计划。如果获得批准，我们将合理利用这笔资金，用于更多新的商机开发以及改善现有业务的质量与服务水平，进一步深化与贵司的合作，并为双方共同创造更加美好的未来。
综上所述，我公司请求贵司尽快审议并回复本次请示。希望贵司能够充分考虑我公司的履约情况和合作态度，并酌情决定是否同意我公司的申请。如贵司同意返还履约保函的保证金，请告知我公司具体操作流程和所需材料，我公司将按照贵司的要求积极配合，确保款项顺利返还。
再次感谢贵司长期以来对我公司的信任与支持！我们期待继续与贵司保持紧密的合作关系，并共同创造更加美好的明天！
此致
敬礼！
XX公司
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