履约保函是一种重要的商业金融工具，用于保证合同的履行。在某些情况下，当履约保函不再需要或达到其目的时，退还履约保函成为一个必要的程序。
退还履约保函的具体合同约定应当清晰明确，以便在需要时能够方便地进行操作。以下是一些可能涉及的合同约定：
1. 退还条件
合同应规定退还履约保函的条件，包括但不限于合同已完成、合同期满、承保风险不存在等。只有当这些条件满足时，才能要求退还。
2. 退还申请
退还履约保函的申请程序也需要明确约定。通常，申请人应向发行履约保函的机构提出书面申请，并提供相关材料和证明文件。
3. 退还时间
合同应明确规定退还履约保函的时间要求。例如，规定退还应在合同终止后的一定天数内完成，或在收到申请后的一定时间内办理。
4. 手续费用
在退还履约保函时，可能涉及一定的手续费用。合同应明确约定这些费用由哪一方承担，以及具体金额如何确定。
5. 退还方式
合同还应规定退还履约保函的方式。通常，可以选择银行转账、支票或现金等方式进行退还。应清晰标明退还方式及所需的相关信息。
对于履约保函退还的合同约定，双方当事人在签订合同时应仔细考虑各种可能的情况，并对相关事项进行明确约定。这样可以避免日后产生不必要的纠纷和争议。当然，在制定和修改合同时，也可咨询专业律师或法务人员的意见，以确保合同条款的准确性和合法性。
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