履约保函是一种在商业交易中经常使用的担保工具，用于确保合同各方能够按照约定履行自己的责任和义务。它可以由保证人提供，并通过发行保函的方式向受益人提供担保。
在实际操作中，履约保函通常分为原件和副本两种形式。原件是由保证人直接签署并交付给受益人的文件，具有法律效力。而副本则是为了保管、备案或其他目的而复制的保函副本。
履约保函的副本主要用于以下几个方面：
首先，副本可以作为保证人的存档备份。对于涉及大额担保或重要交易的保函，保证人通常会自行留存副本，以备将来核对、追溯或展示给相关机构等需要。这样一来，可以确保保证人在交易过程中始终了解其所承担的义务和责任。
其次，副本可以作为受益人的证明文件。受益人在收到原件后，通常会对保函进行复制并加盖公章，以备不时之需。这些副本可以用于向其他合作方或相关部门证明保函的真实性和有效性，从而保障受益人的权益。
此外，副本还可以作为相关交易的留痕依据。在商业交易中，双方往往需要对相关文件进行记录和备案，以防止发生纠纷或争议。履约保函的副本可以充当重要的证据，用于证明一方履行了担保责任，从而维护各方的权益。
总之，履约保函的副本在商业交易中起到了不可忽视的作用。它不仅可以作为保证人的存档备份，也可以作为受益人的证明文件，同时还可以作为交易的留痕依据。因此，在使用履约保函时，不仅要注意妥善保存原件，还要及时制作并保管好副本，以确保商业交易的顺利进行。
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