取消履约保函通知
尊敬的各位先生/女士：
我们怀着深深的歉意写这封信，以通知您，由于某种不可抗力的原因，我们不得不取消与您签署的履约保函。
首先，请允许我们向您表示诚挚的道歉。我们深知此举可能给您带来一定的不便和困扰，但我们希望您能够理解，我们并非出于恶意取消合同，而是受到了无法控制的外部条件限制。
经过仔细评估和监测，我们发现在保函生效期间出现了一系列突发事件，其中包括但不限于自然灾害、政府政策调整、供应链中断等，这些因素大大影响了我们履行合同的能力。
为确保我们公司在未来的经营中能够更好地面对挑战，并保持持续发展的态势，我们被迫做出了这个艰难的决定。我们深感遗憾，并向您表示真诚的歉意。
我们将立即采取必要的措施，以确保您受到最小的损失。我们将尽快退还您已支付的任何履约保函费用，并提供必要的协助，以帮助您处理由此取消产生的各项问题。
我们再次向您表示诚挚的歉意和感谢您对我们的理解和支持。我们深信，只有通过真诚的沟通和合作，我们才能找到最佳的解决方案，并继续保持互信与合作。
如果您对此事有任何疑问或需要额外的信息，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供帮助，并进一步解释这一不幸事件的背后原因。
再次表示我们的歉意，并祝您在未来的工作中一切顺利。
衷心地致以诚挚的问候！
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