尊敬的XXX公司:
您好!我们是XXXX有限公司,非常荣幸能与贵公司建立信任和合作关系。根据我们之前签订的合同,我公司应在X年X月X日前完成提供XXX服务的任务,但经过仔细评估,我们很遗憾地发现,由于以下原因,我们无法按时履行合同。
首先,由于近期疫情的爆发,政府发布了紧急措施,对我们公司的运营和员工的出勤产生了重大影响。这导致了我们无法按时完成所需的生产和交付任务。
其次,我们的供应链中出现了一些问题。由于某个关键零部件的供应不稳定,我们无法保证按时获得所需材料以满足合同约定的交货时间。
最后,我们也意识到我们在项目规划和资源分配方面的失误,导致了工期延误。我们已经采取了一系列措施来加快进度,并目前正全力以赴地努力实现我们的承诺。
基于以上原因,我们非常抱歉地向贵公司申请延期完成合同的时间。我们诚恳地请求您的谅解,并希望贵公司能够理解我们当前所面临的困难。
针对合同延期的问题,我们提出以下建议:
1. 延期时间:申请将合同完成时间延期至X年X月X日。我们相信这一时间延长可以确保我们能够按照合同约定,最终提供满意的服务。
2. 补偿方案:我们愿意为此次延期给您带来的不便和经济损失进行补偿。具体的补偿方式和金额可以协商商议,以达成双方都能接受的补偿协议。
3. 随函附件:作为本次申请的一部分,我们在附件中提供了详细的延期原因和解决方案的说明。希望贵公司能再次审阅,以便更全面地了解我们所面临的挑战。
再次表示我司对延期造成的不便深表歉意,同时也衷心希望能够得到贵公司的支持和理解。我们将全力以赴地努力解决当前的问题,并提供高质量的服务。
如果有任何进一步的问题或需要进一步沟通,请随时与我们联系。非常感谢您对我们的理解和合作!
真诚地,
XXX有限公司
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