尊敬的XX公司：

您好！我是XX银行保函服务团队的工作人员。根据您提供的信息，经过我们团队认真核实和审批，现在很高兴地通知您，您申请的履约保函保证金退还已获批准。

保证金退还申请详情

1. 申请单位：XX公司

2. 原始申请日期：XXXX年X月X日

3. 履约保函编号：XXXXXXXXXXX

4. 保证金金额：XXXXX元

5. 保证金开户行及账号：XXX银行XXXXXXXXXX

6. 退款原因：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

为了顺利完成保证金的退还，我们需要您按照以下步骤进行操作：

退款步骤

步骤一：填写并签署退还申请书

请您下载附件中的《履约保函保证金退还申请书》，按要求完整填写，并在指定位置签字。

步骤二：提交退还申请书

请将填好并签署的退还申请书连同以下文件原件一并递交至我们的办公室：

1. 退还申请书

2. 营业执照副本复印件

3. 法定代表人身份证明复印件

4. 缴纳保证金时的收据复印件

注意：如有其他相关材料，也请一并提交。

步骤三：资料审核与确认

我们将对您提交的退还申请书及相关材料进行审核。如发现问题或缺少必要文件，我们将会与您联系并告知具体情况。

步骤四：退款操作与到账

一切审核通过后，我们将根据您填写的退还账号信息进行退款操作。退款金额将在X个工作日内转入指定账户，请您留意查收。

感谢您对XX银行保函服务团队的支持！如果在退款过程中遇到任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。期待与您再次合作的机会！

祝商祺！

XX银行保函服务团队

XXXX年X月X日

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