投标保证金是指投标人在参与招标或竞争性谈判过程中，为确保其履行合同义务而向招标人或议标小组提供的一定金额的担保金。它在招标过程中起到了保障公平、公正的作用。
然而，有时候投标失败或取消项目的情况下，投标保证金需要按照一定的程序进行退还。并且，退还保证金通常需要提供相应的保函。接下来，我们将详细介绍投标保证金和保函如何退还。
1.确认退还条件：首先，招标人或议标小组须对投标文件进行审核，并确认投标失败或取消项目的情况。
2.申请退还：投标人应填写退还申请书，并加盖单位公章。同时，需登记银行账号等信息方便退款。
3.审核退还：招标人或议标小组根据实际情况审批退还申请。他们有权要求投标人提供相关的证明材料或其他必要文件。
4.退款操作：一旦退还申请得到批准，招标人或议标小组将按照约定的退款方式将投标保证金返还给投标人。
保函是指由保证人向受益人出具的保证书。在投标过程中，招标人或议标小组通常会要求投标人提供保函作为投标保证金的一种形式。
保函的作用是确保投标人履行合同义务。一旦投标人违反了合同规定，招标人或议标小组可以依据保函的内容要求保证人支付相应的金额。
1.申请退函：在投标失败或取消项目的情况下，投标人需要向保证人提出退函申请。
2.提供必要文件：投标人须向保证人提供相关的证明材料，以证明投标失败或项目取消的事实。
3.退回保函：一旦保证人确认了投标失败或项目取消的情况，并核实了相关的证明材料，他们将按照协商的方式将保函退还给投标人。
总之，投标保证金是招标过程中的一种担保，它需要按照特定的程序进行退还。同时，保函作为投标保证金的一种形式，也需要在投标失败或项目取消后进行退还。投标人在申请退款和退函时，需提供相关的文件和证明材料，并遵循双方协商的退款方式。这样才能确保整个退款过程顺利、公正。
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