投标保函是指承诺出资人在某个项目中，向受益人提供一定金额的保证金，以保障其履行合同或提供相应服务的义务。当投标者在竞标过程中提交了保函后，有时会因各种原因需要退回该保函。
首先，在投标保函退回的情况下，需要明确退出的理由。可能是因为投标失败，没有获得项目中标；或者是因为拟中标方无法满足相关要求，被迫终止合作；还可能是因为合同签订过程中发现问题导致撤销投标。
其次，退回投标保函需要遵循一定的程序和规定。一般来说，双方之间需要进行沟通和协商，明确退回的方式、时间和条件等。退回过程中，受益人对投标保函进行严格审查，以确保保函的完整性和真实性。
而对于投标人来说，尽管保函退回意味着未能获得项目，但也要根据具体情况选择适当的退回方式。可以通过书面函件、邮件等形式向受益人表示退回意愿并说明理由。在退回时，投标人应保证退回的保函与原件一致，避免出现差错或损坏等情况。
此外，退回投标保函后，受益人有责任及时归还保证金。双方可以通过约定方式进行退款，通常是将保证金返还给投标人的指定账户。退款过程中，应确保资金安全和准确性，避免出现错误或挪用等情况。
总之，投标保函的退回是竞标过程中常见的情况。在面对退回时，投标人需要理性对待，并积极与受益人沟通和协商。同时，受益人也要确保退回程序合规，保证投标人的权益不受损害。只有双方相互配合，才能在投标过程中建立起良好的信任关系，推动项目的顺利进行。
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