履约保函退回格式
尊敬的合作伙伴：
您好！经过我们双方的良好合作，根据我们之间的履约保函约定，保函已经达到了退还的条件。现将退还保函的相关事项通知如下：
1. 退还保函金额
根据履约保函的约定和实际履约情况，我方确认需要退还您的履约保函金额为XXX元。请确认收到此金额后，将保函寄还给我方。
2. 保函寄回地址
请您将退还的保函寄回至我方公司地址：XXX公司，地址：XXX。
3. 保函退还确认
请您在寄回保函后及时通知我方，以便我们安排人员进行确认。您可以通过以下方式与我方联系：电话：XXX，邮箱：XXX。
4. 退还保函的相关要求和注意事项
为确保保函退还的顺利进行，请您务必遵守以下要求和注意事项：
（1）保函退回必须以挂号信或快递形式进行，以确保邮寄过程的安全和跟踪。
（2）请您在退还保函的包裹上标明“履约保函退回”，并在保函上注明双方签约的日期和保函的编号。
（3）退还保函时，请仔细检查保函的完整性和无损坏情况。如有任何损坏，请及时与我们联系。
感谢您的合作与支持！如有任何疑问或需要进一步解释的地方，请随时与我们联系。我们期待着继续与您合作的机会。
祝商祺！
此致,
XXX公司
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