履约保函是指在一定的合同条件下，为了保证履约方能按照合同规定履行其义务，履约方向担保方申请各种形式的保函，以保证担保方在合同履行中给付一定金额的费用作为担保。履约保函通常由履约方、担保方和受益方三个主体组成。那么问题来了，履约保函应该由哪个部门进行保存呢？
根据相关的法律规定，履约保函的保存主体应为担保方。也就是说，由于担保方为保函的申请者和出具者，其应对保函进行保存和管理。这样能够确保担保方能够及时提供保函给履约方，以确保履约方能够按照合同约定获取到相应的担保金额。
担保方对履约保函的保存应当注重以下几点：
首先，担保方应将履约保函存放在安全的地方，防止遗失和损毁。因为履约保函是担保方的权益证明，一旦遗失或损毁，可能导致无法及时提供给履约方，进而影响到合同履约。
其次，担保方应当建立相应的保函管理制度，确保保函的保存、出具和存档流程规范和完整。这样能够有效避免因为管理不善而引起的保函丢失或差错等问题。
此外，担保方还应及时跟踪保函的有效期，并提前做好相应的延期手续。这样能够确保保函在有效期内，为履约方提供持续的担保支持。
另外，根据需要，担保方还可以将履约保函的复印件提供给履约方或其他相关方。这样能够方便其他主体对保函的核对和使用，减少不必要的纠纷和麻烦。
总之，履约保函应由担保方进行保存。担保方应加强对保函的管理，确保保函的安全、完整和有效，并及时提供给履约方。只有这样，才能够真正发挥履约保函的保障作用，保证合同的顺利履行。
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