履约保函是指在合同签订过程中，双方签署的一种保证履约的文件。一般情况下，买方要求卖方提供履约保函，以确保卖方有能力按照合同约定提供相应的商品或服务。
然而，在实际操作中，有时候履约保函可能会作废。履约保函作废的原因多种多样，下面就让我们来一一分析：
第一种情况是因合同终止导致履约保函作废。当原合同被解除或者终止，履约保函也随之作废。比如，在合同签署后出现了重大漏洞或者法律法规的变化，导致双方不得不解除原有合同，那么履约保函也会作废。
第二种情况是因合同履行完毕导致履约保函作废。当卖方按照合同约定提供了相应的商品或者服务，并且买方确认无误后，履约保函也就没有了继续存在的必要。这时候，履约保函也会作废。
第三种情况是因合同变更导致履约保函作废。当原合同发生变更，双方达成新的协议时，原有的履约保函不再适用，需要重新办理或者作废。
履约保函作废后的处理方式有以下几种：
一种是履约保函按原件形式归还给买方。这种方式是最常见的，双方通过协商一致，将作废的履约保函归还给买方，并在文件上注明“作废”字样。
另一种是履约保函由卖方销毁。在某些情况下，归还给买方可能存在一定的风险，比如买方可能会利用旧的履约保函进行不正当的行为。为了避免这种情况的发生，卖方可以选择销毁履约保函，并在销毁过程中邀请买方的代表或者相关部门的代表作为证人。
第三种方式是办理作废手续。在一些法规比较严格的国家或者地区，履约保函作废需要进行相应的手续，比如到银行办理注销手续或者在相关政府部门备案。这种方式确保了作废的合法性和有效性。
总的来说，履约保函作废是在特定情况下发生的。在处理履约保函作废时，双方要协商一致，并选择合适的处理方式，以确保双方的权益得到保障。
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