投标保函告知函怎么写
投标保函告知函是投标人向委托方发送的一种函件,用于通知委托方投标人已经向保险机构申请了投标保证保险,并获得了投标保函。
投标保函告知函的写作步骤如下:
1. 首先,应当在纸质信函上写上投标人和委托方的详细信息,包括公司名称、地址、电话等。
2. 接下来,表明函件的目的,即告知委托方已经申请了投标保证保险,并获得了投标保函。
3. 在函件的正文部分,注明投标保函的编号、金额、有效期等相关信息,并表明投标人在投标过程中履行保证责任的决心。
4. 然后,说明投标保函的使用范围,包括投标的项目名称、编号等,以便委托方核对。
5. 此外,还需要明确说明投标保函在中标后还应继续有效,直到签订正式合同或提供履约保函。
6. 最后,表示感谢并表明投标人期待与委托方进行合作。
值得注意的是,在写作过程中,要注意用词准确、清晰,语气礼貌、得体。同时,根据实际情况,可以适当增加或删减内容,使函件更符合实际需求。
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