履约保函原件在哪方
履约保函是指在一项合同中，承诺在特定条件下为对方提供担保和保障的文件。它一般由保证人以书面形式发出，并交给受益人保管。履约保函原件的存放位置根据确定保函的方式和双方协商而定。
一般情况下，履约保函原件由保证人保管。保证人是提供担保的一方，一般是企业或个人。履约保函是其提供给受益人作为对合同履行的保障。因此，保证人负责保管履约保函原件的安全，并在需要时随时提供给受益人。
保证人应将履约保函原件保存在安全可靠的地方，以免丢失、损毁或被未授权的人员取得。一般来说，保证人会将履约保函存放在公司保险库或财务部门。这些地方通常由专人负责保管，并采取相应的防护措施，以确保文件的安全性。
受益人也可能要求保证人将履约保函原件交给自己保管。这种情况下，受益人应提供安全可靠的储存条件，并确保履约保函原件不会被丢失、损毁或盗取。这种安排常见于合同履行期较长或受益人对保函的保管安全性有特殊要求的情况。
此外，保证人和受益人还可以商议其他存放履约保函原件的方式。例如，他们可以共同选择一个中立的第三方机构，如银行或律师事务所，来保管履约保函原件。第三方机构通常具备更高的安全标准和专业能力，能够确保文件的安全性和保密性。
无论履约保函原件由保证人还是受益人保管，双方都应注意以下几点：
首先，履约保函原件应妥善保存，避免任何损坏或遗失的情况发生。同时，应定期对文件的保存条件进行检查，确保其安全性得到维护。
其次，履约保函原件应及时提供给需要验证保函的相关方。例如，在借款合同中提供履约保函的情况下，借款人可能需要向贷款机构提供履约保函原件以获得借款。在这种情况下，保证人应立即提供履约保函原件，以保证借款顺利完成。
最后，履约保函原件的转交应通过书面形式进行记录，以确保双方权益的保障。记录应包括转交时间、接收人员等相关信息，并应由双方在文件上签字确认。这样可以避免任何争议或纠纷的发生，并有助于履约保函的有效使用和保管。
总之，履约保函原件的存放位置由合同双方协商决定，常见的存放位置包括保证人的保险库或财务部门，受益人的安全储存地点，以及第三方机构。无论在哪方保管，双方都应妥善保存履约保函原件，并确保在需要时能够及时提供给相关方。
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