履约保函是一种企业在履行合同过程中提供的担保方式，保函的作用是确保合同的履行，保障双方的权益，减少合同风险。
履约保函的格式通常包括以下几个要素：
第一，保函标题。保函的标题一般为“履约保函”，以明确保函的性质。
第二，保函编号。保函应有唯一的编号，以便于管理和核对。
第三，保函日期。保函应载明发出日期，以确定保函的效力开始时间。
第四，保函双方信息。保函应包含发出保函的甲方和受益人的详细信息，包括名称、地址等。
第五，保函金额和货币种类。保函应明确保证金额和货币种类，以确定保函的金额和支付方式。
第六，保函有效期。保函应载明保函的有效期限，以确定保函的有效期内可以申请索赔。
第七，保函条款。保函条款是保函的核心内容，一般包括以下几点：
1.保证人的责任。保函应明确保证人的责任和义务，保证人应履行的义务包括中标方支付了合同价款，承担了相关责任等。
2.索赔条件。保函应明确索赔的条件，一般包括中标方违约或无法履约的情况。
3.索赔程序。保函应明确索赔的程序和要求，一般包括向保证人提出索赔申请的要求、索赔申请所需的文件和证据等。
4.保证期限。保函应明确保证的期限，即保证人的责任有效期限。
履约保函的作用主要有以下几个方面：
第一，确保履约。履约保函作为一种担保方式，确保了合同的履行。如果合同的履行方无法履行合同义务，受益人可以通过索赔保函来获得相应的赔偿。
第二，减少合同风险。履约保函减少了受益人在合同履行过程中所承担的风险。保函中规定了保证金额和索赔条件，一旦出现违约情况，受益人可以通过索赔保函来获取赔偿，减少了经济损失。
第三，促进合作。履约保函可以增强合同双方的信任，促进双方的合作。中标方提供履约保函，表明了自己的诚信和实力，增加了受益人与其合作的信心。
总之，履约保函在格式上应包括保函标题、编号、日期、双方信息、金额和货币种类、有效期等要素，并在保函条款中明确保证人的责任、索赔条件、索赔程序和保证期限。履约保函的作用是确保合同的履行、减少合同风险和促进合作。
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