银行保函是指银行为客户提供担保的一种方式，以确保债务人履行合约中规定的义务。在办理银行保函业务时，需要填写相关资料并建立档案，以便日后查询和管理。下面介绍银行保函业务档案的写法：
1. 申请表：申请办理银行保函业务时，需要填写申请表格。表格中通常包括申请人信息、担保金额、担保期限等内容。填写完整准确的申请表是建立档案的第一步。
2. 合同文本：银行保函是建立在特定合同基础上的担保方式，因此需要保存与其相关的合同文本。合同中包括担保条件、担保金额、履约方式等条款，对于核查和管理保函业务非常重要。
3. 风险评估报告：在办理银行保函业务时，银行会对申请人的信用状况进行评估。保存相关的风险评估报告有助于了解客户的信用情况，为后续的风险管理提供依据。
4. 支付凭证：客户在办理银行保函业务时通常需要支付一定的手续费用。保存支付凭证可以作为交易的证明，同时也便于核对账目和费用。
5. 通知函：银行保函生效后，通常会发出通知函告知相关方。保存通知函有助于及时了解保函的生效情况，并确保各方权益。
6. 变更申请：在保函期限内，如果需要对保函内容进行变更，客户需要填写变更申请。保存变更申请可以记录保函变更的过程，便于管理和查询。
7. 结案资料：保函期限届满或保函任务完成后，需要整理结案资料。包括保函解除通知、保函解除函等，对于完成一次保函业务非常重要。
总之，建立完整和规范的银行保函业务档案对于保障双方权益、提高工作效率非常重要。通过严格管理和及时存档，可以有效防范风险，保证业务的顺利进行。
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