尊敬的XX银行：
本人XX公司于2018年与甲方签订了合同，为了保证双方权益，我公司按照合同约定向贵行申请了一份履约保函。履约保函的金额为XX万元，用于保障我公司在合同履行中的义务。
根据合同约定，履约保函的期限为一年，即自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。现在我公司在该履约保函的期限截止日前提出申请，希望贵行能够配合并办理相应手续。
我公司郑重承诺，在履约保函到期后，如甲方未按合同约定履行义务，我公司将按照合同规定的方式向贵行支付相应费用，并按时归还保函金额。
在此，我代表XX公司向贵行致以诚挚的感谢，并保证在合同履行的过程中，严格遵守协议约定，努力做到双方互惠互利，共同促进合作共赢。
希望贵行能够高度重视我公司的申请，尽快办理履约保函到期手续。如有任何需要，敬请随时与我公司联系。谢谢！
此致
XX公司
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