尊敬的先生/女士，
我是XXX公司的财务部门负责人，现就我公司与贵公司签订的履约保函保证金退回事宜，向贵公司提交申请。
根据双方签订的合同，我公司已按照约定向贵公司提供了履约保函，并支付了相应的保证金。现我公司在按照合同约定的履约责任范围内完成了合同约定的工作，并且没有发生任何影响履约的违约行为。因此根据合同规定，我公司有权要求退回已支付的保证金。
请贵公司核实我公司提供的履约保函保证金退回申请，并尽快将保证金退还给我公司。退款方式请按照双方约定的方式进行操作，以确保资金安全和及时到账。
若贵公司有任何疑问或需要进一步了解的地方，请及时与我们联系，以便及时沟通解决。
谢谢您的合作与支持。
此致
敬礼！
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