履约保函是指保险公司向受益人开出的书面保证，以保证债务人按照合同约定的履约义务履行。当债务人未能如约履行义务时，受益人可以向保险公司提出索赔。履约保函索赔函即是保险公司向债权人发送的索赔通知，表明受益人要求保险公司承担赔偿责任。
在索赔函中，受益人需要详细描述债务人未履约的具体情况，包括违约行为的时间、地点、内容等。同时，还需要提供相关证据，例如合同、函件、确认函等。这些资料将有助于保险公司对索赔进行核实，并作出赔偿决定。
保险公司在收到索赔函后，会进行立案审核，并要求受益人提供必要的证明文件。如果保险公司认定索赔合法有效，将按照保险合同的约定进行赔偿。如果索赔不符合保险合同的规定，保险公司将拒绝赔偿，并向受益人说明理由。
总的来说，履约保函索赔函是保险合同的重要组成部分，有助于保证债务人按时履行合同义务，同时也为受益人提供了法律保护，确保其权益不受损失。
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