投标保函是投标人为了向招标单位证明其具备履约能力而提供的一种担保文件。在投标保函的发生阶段，通常涉及到以下几个步骤。
第一阶段：投标需求确认
在投标保函发生之前，投标人需要确认招标单位的投标需求，包括招标范围、要求和条件等。只有清楚了解招标单位的需求，才能准确地确定投标保函的金额和有效期。
第二阶段：申请投标保函
投标人在确认了投标需求后，需要向保证人（银行或保险公司）申请投标保函。申请时需要提供招标文件、资质证明等相关材料，保证人会根据投标人的资信状况和需求来决定是否发放保函。
第三阶段：签署投标保函
一旦保证人同意发放投标保函，投标人和保证人将会签署正式的保函文件。保函中会明确投标人的基本信息、保证金额、有效期限、索赔条件等内容，双方需将其认真核对并签字确认。
第四阶段：使用投标保函
一旦签署了投标保函，投标人可以将其提交给招标单位作为投标文件的一部分。招标单位在评审投标文件时，会根据保函的内容和保证人的信用来评估投标人的可靠性，从而决定是否接受其投标。
投标保函在发生阶段起到了重要的作用，不仅可以增加投标人的竞争力，还能保障招标单位的利益。因此，投标保函的准备和使用都需要投标人慎重对待，以确保投标的顺利进行。
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