履约保函是指担保人为受益人承担委托人的履约责任，行使委托人权利后，接受被担保人还清债务后及时赔偿受益人的一种担保方式。履约保函是一种信用担保方式，旨在保障债权人的利益。
通常情况下，履约保函是在一些商业合同中使用的，以确保合同的履行。主要包括以下情况：
1. 在招标投标过程中，为了确保投标方能按照招标文件中的要求完成工程项目，投标方需要向招标单位提交履约保函。
2. 在合同签订过程中，为了确保合同能够按照约定履行，合同双方可以协商约定由担保人提供履约保函。
3. 在租赁合同、供货合同等其他商业合同中，也可以根据需要提供履约保函。
总的来说，履约保函是在需要确保合同履行的情况下办理的，可以给双方当事人提供一定的保障。
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