山东省政府采购事务是指山东省政府及其部门进行的采购活动，包括购买货物、工程和服务等。山东省政府采购需要履约保函是因为政府采购活动通常涉及大笔资金和复杂的合同关系，为了保障政府采购的顺利进行和合同履约，政府通常要求供应商提供一定金额的保函作为保障。
山东省政府采购与履约保函是政府和供应商之间的一种合同担保工具，用于确保供应商在政府采购过程中履行合同义务。政府采购履约保函通常包括履约保证金和履约保证。供应商在中标后需要向政府提供一定金额的保证金，作为担保供应商能够履行合同义务的保证。同时，供应商还需要向政府提供担保函，承诺在合同期内按照合同要求提供产品或服务。
政府采购履约保函的作用主要包括以下几个方面:
1.保障政府采购的顺利进行。政府采购涉及大笔资金和复杂的合同关系，政府需要确保供应商能够按照合同要求提供产品或服务，从而保障政府采购的正常进行。
2.保障供应商的权益。政府采购履约保函既是政府对供应商的一种监督，也是对供应商的一种支持和保护，保障供应商在政府采购过程中的权益。
3.降低政府采购风险。政府采购履约保函能够降低政府采购的风险，确保政府采购的合同能够按时按质履行，避免合同纠纷和损失。
山东省政府采购与履约保函的制度建设和实施对于规范政府采购行为、保障政府采购合同的履行具有重要意义。在实际操作中，政府采购部门应加强对供应商的风险评估和监督管理，确保供应商能够按照合同要求履行义务。同时，政府采购部门还需要加强对履约保函的监督和管理，确保履约保函的有效性和及时性。
总之，山东省政府采购与履约保函是政府采购活动中的重要环节，对于保障政府采购活动的正常进行和合同的履行具有重要意义。政府采购部门和供应商应加强合作，共同努力，确保政府采购活动的顺利进行。
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