在商业领域中，履约保函是一种重要的财务工具，用于保证合同中的指定义务得到履行。在签订履约保函合同之前，双方通常需要经过一系列程序和谈判，以确保合同能够充分保障双方的权益。
第一步是确定保函的种类和金额。履约保函通常可以分为履约担保和支付担保两种类型。履约担保是指担保合同中规定的义务得到履行，而支付担保则是指确保合同中的支付义务得到履行。双方需要根据合同的具体情况和需求来确定选择何种类型的履约保函以及保函的金额。
第二步是确定保函的有效期和生效条件。在签订履约保函合同前，双方需要商定保函的有效期和生效条件。有效期一般与合同的履行期限相对应，生效条件则可以是合同正式签订或者收到一定保证金等。
第三步是确定保函的费用和手续费。签订履约保函合同通常需要支付一定的费用和手续费。双方需要在谈判过程中商定费用的支付方式和金额，并在合同中明确约定。
最后一步是签订履约保函合同。在确定了以上几项内容后，双方可以正式签订履约保函合同。在签订合同时，双方需要注意保函的具体条款和责任，以确保合同对双方都是有利的。
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