在商业交易中，履约保函是一种常见的保证机制，通常由保险公司或银行发出，以确保合同中一方履行合同义务。履约保函的作用是保证合同的执行，确保交易双方的利益得以保障。那么在实际操作中，当我们收到一份履约保函时，我们应该如何处理呢？
首先，我们需要验证保函的真实性和有效性。保函一般由专业的保险公司或银行发出，具有一定的法律效力。我们需要确认保函的签发方是否有足够的信用和资质来履行保函的承诺。同时，还需要核对保函中的金额、有效期限等重要条款，确保没有任何漏洞。
其次，我们需要根据合同的约定，及时将履约保函提交给对方。在合同中，通常会规定双方需要提供的担保方式，包括履约保函。因此，我们需要按照合同规定的方式和时间要求，将保函交给对方，以证明自己具备履行合同的能力和信用。
最后，一旦履约保函被对方接受并确认，我们需要妥善保管保函的原件。保函是一份重要的法律文件，需要妥善保管，以防止意外丢失或被篡改。在合同执行过程中，保函可能会被多次使用，因此保持原件的完整和准确是非常重要的。
总的来说，当我们收到履约保函时，我们需要认真核对保函的真实性和有效性，及时提交给对方，并妥善保管好保函的原件。只有这样，才能确保保函的有效性，保障合同的执行，维护交易双方的利益。
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