XXX工程（项目）部：
根据贵部下达的《XXX工程（项目）款预付和支付管理办法》中规定，工程款支付前需提供工程款支付保函作为资金支付保证。为了按时保质完成工程项目，并确保项目款项合理使用，现请示贵部出具工程款支付保函。
根据保函的内容和性质，我部对工程款支付保函的请示事项进行如下说明：
一、保函开具的目的
工程款支付保函的开具是为了确保工程项目的建设方能根据合同要求按批次支付款项，并在支付过程中保障建设方的合法权益。建设方在获得保函后即可安心付款，同时保函还可以作为一种担保方式，为建设方提供合理的担保保护。
二、申请条件和材料
申请工程款支付保函的建设方需具备以下条件：
1.具备相应的资质和信用记录，有较好的还款能力和信用评价。
2.工程所需支付的款项需经过财务审查和核对，确保符合相关规定，并提供相关的付款证明文件。
3.提供详细的工程项目计划和实施方案，包括工程进度、技术要求、质量要求等，以便于相关部门进行审核和跟踪。
根据以上条件和要求，请我部及时提供以下材料：
1.工程款支付保函申请书。
2.建设方的资质证明和信用评价材料。
3.财务部门审查和核对的付款证明文件。
4.工程项目计划和实施方案。
以上材料请我部提供一份正本和若干复印件，以便于资料归档和备份。
三、申请流程和时间
为了尽快办理工程款支付保函的申请事宜，请我部按照以下流程进行：
1.建设方填写《工程款支付保函申请书》，并加盖公章。
2.将申请书及所需材料一并提交给我部负责的财务部门，由财务部门进行初步审核。
3.财务部门审核通过后，将申请材料转交给相关部门进行审批，审批通过后，即可出具工程款支付保函。
申请的具体时间由建设方和相关部门协商确定，一般不超过3个工作日。
四、工程款支付保函的保证责任和期限
工程款支付保函的保证责任是以保函的金额为主要依据，金额表示了工程款的支付金额。支付保函需在约定的期限内生效，期限一般为合同约定款项支付的最后期限。
在保函有效期内，工程款支付保函的责任为保证项目款项的及时支付并保障支付的安全性。保函的生效时间即为工程项目开始实施之日起。
五、其他事项
1.工程款支付保函的开具和审核工作由我部负责，建设方需按时提供所需材料，并配合我部进行相关的工作。
2.建设方在项目实施过程中需按合同约定的工程进度和质量要求履行相关的责任和义务，确保项目的顺利进行。
以上为我部对工程款支付保函的申请以及相关事宜的请示，特请贵部领导审批批示，并指定相关负责人进行落实。如有需要，我部会进一步提供相关资料和协助贵部进行工程款支付保函的办理。
特此请示。
XXX工程（项目）部
日期：XXXX年XX月XX日
