退还预付款保函怎么写

前言

预付款保函是一种重要的金融工具，它保障工程项目中业主在支付预付款后，承包商履行了其合同义务。当承包商履行了合同义务后，业主需要退还预付款保函。本文将对退还预付款保函的写法进行详细介绍，以帮助相关人员撰写准确有效的保函退还函。

预付款保函退还函的格式

退还预付款保函的函件通常包含以下内容：

• 函件标题：“预付款保函退还函”
• 收件人信息：保函出具行的名称和地址
• 发件人信息：业主或其代表的名称和地址
• 保函信息：保函编号、出具日期和金额
• 工程信息：工程名称、地点和合同金额
• 退还原因：说明承包商已履行合同义务，符合退还保函的条件
• 退还方式：明确指定退还保函的方式（例如：寄送原件、取消担保等）
• 日期和签名：函件的日期和业主的签字

退还预付款保函函件范本

以下是预付款保函退还函的范本，供参考：

**预付款保函退还函**

[收件人名称]
[收件人地址]
[日期]

**尊敬的 [保函出具行名称]，**

谨代表 [业主名称]，向贵行提出退还预付款保函的请求。

详情如下：
* 工程名称： [工程名称]
* 工程地点： [工程地点]
* 合同金额： [合同金额]
* 保函编号： [保函编号]
* 出具日期： [出具日期]
* 保函金额： [保函金额]

现承包商 [承包商名称] 已履行其在 [工程名称] 工程合同中的所有义务，包括：
* 按时完成工程
* 工程验收合格
* 没有违约或索赔

因此，根据保函的条款，我们要求贵行退还保函。以下为退还方式：

* 寄送保函原件至以下地址： [地址]
* 取消保函担保

请于 [具体日期] 之前处理此请求。如需任何进一步的信息或文件，请随时与我们联系。

感谢您的配合。

此致，

[业主名称]
[业主签字]
[日期]

注意事项

在撰写退还预付款保函函件时，需要注意以下事项：

• 函件内容应准确、完整，避免遗漏重要信息。
• 函件语言应简洁明了，避免使用模棱两可的措辞。
• 退还原因应有具体的事实依据，能够证明承包商已履行了其合同义务。
• 退还方式应明确，并符合保函的条款。
• 函件须由业主或其授权代表签字。

后语

退还预付款保函函件是工程项目中一项重要的文件，它保障了业主的合法权益，也有助于促进工程项目的顺利进行。通过仔细了解退还预付款保函的格式和注意事项，相关人员能够撰写准确有效的保函退还函，确保保函得到及时退还。

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