投标银行保函由谁来保管？

银行保函是一种由银行发行的担保，保证承包人在投标过程中遵循合同条款。投标银行保函的保管是采购过程中一个关键步骤，它有助于确保投标的完整性和透明度。

保函保管方的角色

投标银行保函通常由以下三种一方保管：

1. 采购方：采购方是发出招标并收到投标的实体。他们负责保管投标保函，直到合同授予。
2. 投标人：投标人是提交投标和提供保函的实体。他们可能负责保管保函或指定第三方保管。
3. 第三方保管人：第三方保管人是一个独立实体，负责保管投标保函。该第三方通常是一家银行或专门从事保管服务的公司。

采购方作为保管方

当采购方被指定为投标保函的保管方时，他们承担以下责任：

• 接收和保管投标保函，直到合同授予。
• 在合同授予后，将原件保函退还给成功的投标人。
• 在投标无效或失败时，将保函退还给投标人。

优势：

* 简化保管流程，因为采购方已控制投标过程。 * 降低成本，因为采购方不需要支付第三方保管费用。

劣势：

* 可能会造成潜在的利益冲突，因为采购方有权取消中标。 * 可能会给采购方带来额外的行政负担，特别是对于大型或复杂的招标。

投标人作为保管方

当投标人被指定为投标保函的保管方时，他们承担以下责任：

• 从银行获取保函并将其妥善保管。
• 在投标截止日期前将保函提交给采购方。
• 如果投标中标，则保留保函的原件，直到保函到期或合同完成。

优势：

* 提供投标人对保函的完全控制。 * 避免了采购方可能存在的利益冲突。

劣势：

* 可能会增加投标人的行政负担，特别是对于多个投标。 * 如果投标人破产或丢失保函，他们可能会承担责任。

第三方保管人作为保管方

当第三方保管人被指定为投标保函的保管方时，他们承担以下责任：

• 从银行接收保函并将其安全保管。
• 在合同授予后，将原件保函退还给成功的投标人。
• 在投标无效或失败时，将保函退还给投标人。

优势：

* 提供独立和公正的保管服务。 * 消除利益冲突，因为保管人与采购方或投标人无关。 * 确保保函的妥善保管和安全。

劣势：

* 可能需要支付额外的费用来获得第三方保管服务。 * 可能会增加保管流程的复杂性。

选择保函保管方的考虑因素

选择投标银行保函的保管方时，采购方应考虑以下因素：

• 保函规模和复杂性：大型或复杂的投标可能需要一个更独立和专业的方法。
• 投标人的履约记录：投标人的财务状况和承包能力可能会影响保管决定。
• 潜在的利益冲突：采购方应评估是否会出现任何利益冲突，并采取措施予以减轻。
• 法律和法规要求：某些司法管辖区可能对投标保函的保管有特定要求。
• 成本和行政负担：采购方应考虑到与不同保管安排相关的成本和行政负担。

保管最佳实践

为了确保投标银行保函的妥善保管，建议遵循以下最佳实践：

• 明确保管安排并记录在招标文件中。
• 建立一个明确的保函提交程序，包括截止日期和所需文件。
• 安全地保管所有投标保函，防止未经授权的访问或丢失。
• 在合同授予后，及时退还保函给成功的投标人。
• 记录保函的收据和退还，以供将来参考。

结论

投标银行保函的保管是采购过程中一个重要的方面，它有助于确保投标的公平性和透明度。采购方通过考虑保管方的角色、选择因素和最佳实践，可以做出明智的保管决定，从而为所有相关方提供保障和信心。

相关新闻： 支付保函按合同额开吗 履约保函保证金怎么核算 预付款保函由谁提供 履约银行保函必须从开户行开吗 工程履约保函 预付款保函 银行电子保函收费标准 银行为国企提供履约保函 履约保函保证期限能延长吗 银行诉讼保函需要什么条件 履约担保书与银行履约保函的区别 履约保函日常管理部门 做银行保函业务赚钱吗 工程保函的作用额度 查询履约保函真实性 银行保函网站查询官网 工程保函最新消息 工程保险保函与保单的区别 如何开出国际工程履约保函 履约保函和质保函一样吗 银行投标保函收费标准最新
银行货款保函是什么意思 工程保函服务 银行保函按用途不同分为 常见的银行保函有哪些风险 政府委托银行开保函 招标文件预付款保函怎么写 怎么开得出银行保函呢 执行保函 履约保函 没交履约保函能付预付款吗 建筑工程类银行保函怎么做 上海投标保函 公司 化州投标银行保函 投标保函基本户怎么开 建筑公司承揽工程银行保函 几家投标人的银行保函一样 2019工程保函法律规定 许昌投标保证金与投标保函 银行出的履约保函 工程款支付保函和履约保函 为什么保函都是建设银行的