履约保函询证函格式

履约保函询证函是企业在与客户进行合作时，为了保障项目的顺利实施和付款的及时性而要求客户开立的担保文件。询证函的格式和内容应符合行业惯例和相关法律法规的要求。本文将详细介绍履约保函询证函的格式，并提供范本供参考。

一、询证函格式

履约保函询证函通常包括以下要素：

• 询证函抬头：包括询证函编号、日期、标题等信息。
• 收件人信息：包括收件人的名称、地址、联系方式等。
• 询证函正文：主要包括被保证人和受益人的信息、保函金额、保函到期日期、保函担保的范围等内容。
• 询问事项：通常包括要求收件人确认保函的真实性、有效性和担保范围等问题。
• 答复方式：说明收件人应如何答复询证函，通常要求书面答复或确认。
• 询证函结尾：包括发函人的名称、联系方式和签名等信息。

二、范本

以下提供一份履约保函询证函范本，供企业参考使用：

询证函编号：XXXX
日期：XXXX年XX月XX日
标题：履约保函询证函

收件人：
姓名：XXXXX
地址：XXXXX
联系方式：XXXXX

尊敬的XXXXX先生/女士：

您好！

我方谨代表被保证人[被保证人名称]向贵方申请履约保函询证。贵方作为保函出具方，于[保函开立日期]为[被保证人名称]开具了一份履约保函，保函号为[保函号]，金额为[保函金额]，担保期限至[保函到期日期]。

为履行合同约定，我方需要对保函的真实性、有效性和担保范围进行询证。我方现向贵方提出以下询问：

1. 该保函是否由贵方开具，是否真实有效？
2. 贵方担保[被保证人名称]在[合同名称]合同项下履行合同义务，对[被保证人名称]在履行合同过程中造成的损失承担连带赔偿责任，是否属实？
3. 保函金额为[保函金额]，保函到期日期为[保函到期日期]，是否正确？

请贵方尽快将书面的答复函发送至我方以下地址：

[收件人地址]
[收件人联系方式]

感谢贵方的配合！

此致

敬礼！

发函人：
名称：XXXXX
地址：XXXXX
联系方式：XXXXX

三、注意事项

在制作履约保函询证函时，需要特别注意以下事项：

• 信息准确性：询证函中涉及的保函信息、合同信息、收件人信息等内容应准确无误。
• 担保范围清晰：询证函应明确保函的担保范围，避免产生歧义。
• 书面答复：要求收件人以书面形式答复询证函，以作为证据留存。
• 及时发送：询证函应在收到保函后尽快发出，以避免保函失效。

履约保函询证函是企业风险控制的重要手段，通过对保函的真实性、有效性和担保范围进行询证，企业可以有效降低合同履行的风险。企业应根据自身情况，规范询证函的制作和使用，确保询证函的有效性。

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