第一步是填写合同履約保函申請書。申請書應包含下列資訊:
• 保證人名稱和地址
• 受益人名稱和地址
• 合同編號和日期
• 合同金額
• 保函金額
• 保函類型
• 履約截止日期
• 申請日期
申請書可向銀行或保險公司提交。
銀行或保險公司將審查申請並評估風險。他們將考慮因素如下:
• 保證人的財務狀況
• 保證人的履約能力
• 合同的性質
• 保函金額
審查過程可能需要幾天或幾週時間。
如果銀行或保險公司接受風險,他們將發出承保通知。承保通知將說明保函的條款和條件,包括保函金額、履約截止日期和保費。
一旦承保,銀行或保險公司將簽發保函。保函將寄送給受益人。
受益人收到保函後,需向保證人繳納保費。保費通常是保函金額的一定百分比。
合同履約期間,保證人將監控保證人的履約情況。如果保證人未能履行合同,受益人可向保證人索賠。
合同履約期滿後,保函將自動失效。如果保證人在履約期間違約,受益人可提出索賠,最多至保函金額。