尊敬的 [收件人姓名 / 机构名称]：
本公司 [申请人企业名称]，经 [发包单位名称] 委托，于 [合同签订日期] 与 [监理单位名称] 签订了 [项目名称] 监理合同（合同编号： [合同编号]）。根据合同约定，本公司提供了 [金额] 元监理履约保函。现项目已于 [竣工日期] 竣工验收合格，监理单位已全面完成监理任务，履行了合同约定的全部义务。根据合同约定，本公司特申请退还由 [保函承保机构名称] 出具的监理履约保函（保函号： [保函号]）。
依据监理合同和相关法律法规，本公司申请退保函的理由如下：
项目已竣工验收合格，监理单位已全面完成监理任务，履行了合同约定的全部义务。 根据监理合同约定，保函有效期至 [保函有效期止]，现已逾期，应予退还。 本公司已确认监理单位不存在任何违约行为，且已履行完合同中约定的全部义务。为支持本次申请，本公司随函提交以下材料：
《 [项目名称] 项目竣工验收报告》正本 《监理单位履约合格证明》原件 《监理履约保函》原件 本公司营业执照副本附件：以上申请材料复印件各一份
在退还保函前，请 [收件人姓名 / 机构名称] 对本公司提交的申请材料进行审核。如需补充材料，请及时告知。
本公司保证所提交的材料真实、完整，并对申请信息的真实性负责。
本公司同意在退还保函前，按 [保函承保机构名称] 要求，配合办理相关手续。
请在 [日期] 前处理完毕，以确保项目顺利交接。感谢您的关注和支持！
顺颂商祺！申请人： [申请人企业名称]
日期： [日期]关于退还保函的程序：退还保函的程序一般包括以下步骤：
申请人向收件人提交退保函申请书及相关材料。 收件人对申请材料进行审核，并视情况要求申请人补充材料。 收件人在审核通过后，通知保函承保机构退还保函。 保函承保机构按要求退还保函。关于保函承保机构的责任：保函承保机构对保函的真实性、有效性负责。在收到退保函申请后，保函承保机构应按照与申请人约定的条款处理退保函事宜。
关于申请人的责任：申请人应保证所提交材料的真实性、完整性，并对申请信息的真实性负责。如因申请人提供虚假或不完整材料而导致保函无法退还，申请人应承担相应责任。
关于审慎处理：退还保函涉及多方利益，收件人在处理退保函申请时应审慎对待，确保项目履约合格，不存在任何违规或违约行为，并符合相关法律法规的规定。
