在商业合作中，银行保函作为一种常见的信用担保形式，为交易双方提供了安全保障。然而，随着项目进展或合同履行完毕，保函的担保责任也随之解除，此时就需要申请退回保函。本文将详细介绍银行保函退回申请格式及相关注意事项，帮助您顺利完成保函退回流程。
银行保函退回申请书是向银行提出退回保函的正式文件，需要包含以下内容：
1. 标题：
居中写明“银行保函退回申请书”。
2. 抬头：
顶格写明开立保函的银行名称及支行名称。
3. 正文：
主要内容包括：
申请人信息：包括申请人名称、地址、联系人、联系电话等。 受益人信息：包括受益人名称、地址、联系人、联系电话等。 保函信息：包括保函编号、开立日期、保函金额、保函期限、担保事项等。 退回理由：说明申请退回保函的具体原因，例如：合同已履行完毕、项目已顺利完成、双方协商一致解除担保责任等。需提供相关证明文件，例如：合同终止协议、项目验收报告等。 退回方式：说明希望银行退回保函的方式，例如：将保函正本退还申请人、将保函金额退回申请人账户等。4. 结尾：
表达感谢和希望银行尽快审批的意愿。
5. 落款：
申请人加盖公章或签字，并注明日期。
除了申请书外，还需要根据不同的情况提供以下材料：
保函正本。 受益人出具的《保函解除函》或《保函同意退回函》。 证明保函担保责任已解除的相关文件，例如：合同终止协议、项目验收报告、法院判决书等。银行保函退回流程一般如下：
申请人提交退回申请材料至开立保函的银行。 银行审核申请材料，核实保函担保责任是否已解除。 如审核通过，银行办理保函退回手续，并将保函正本或保函金额退还申请人。 如审核未通过，银行会通知申请人补充材料或说明原因。1. 仔细阅读保函条款，明确退回条件和流程。
2. 提前与受益人沟通，取得其同意并签署相关文件。
3. 确保提供的材料真实有效，并妥善保管相关文件。
4. 及时关注银行的审核进度，如有问题及时沟通解决。
银行保函退回申请书
致：**银行** **支行
我单位（申请人）：**公司，因**项目**（项目名称），于**年**月**日与**公司（受益人）签订了**合同**（合同名称），合同编号为**。根据合同约定，我单位于**年**月**日向贵行申请开立了金额为**元人民币的**保函（保函类型），保函编号为**，保函期限至**年**月**日止。
现**合同**（合同名称）已履行完毕/双方已协商一致解除担保责任（选择适用项），特此申请退回上述保函。
请贵行将保函正本退还我单位/将保函金额退回我单位账户（选择适用项）。
附件：
保函正本 受益人出具的《保函解除函》/《保函同意退回函》（选择适用项） **合同**（合同名称）/项目验收报告（提供相关证明文件）特此申请，请予审批！
申请人：**公司（加盖公章）**
日期：**年**月**日**
银行保函退回是保证金管理的重要环节，需要申请人严格按照流程操作，并妥善保管相关文件。希望本文能够帮助您顺利完成银行保函退回申请，保障自身权益。
