尊敬的 [银行名称]：
我司 [公司名称] 于 [日期] 与 [对方公司名称] （以下简称“对方公司”）签署了编号为 [合同编号] 的 [合同名称] （以下简称“主合同”）。根据主合同 [条款号] 规定，我司向贵行申请开立了金额为 [金额] 元人民币的履约保证保函，保函编号为 [保函编号] ，担保期限至 [担保期限] 。
现主合同约定的各项义务已履行完毕/ [具体说明未完全履行完毕的原因，并提供相关证明材料] ，特此申请退回上述履约保证保函。
烦请贵行收到本申请书后，及时办理相关手续，并将保函原件寄回以下地址：
[公司名称]
地址：[公司地址]
联系人：[联系人姓名]
电话：[联系电话]感谢贵行的支持与配合！
[公司名称]（盖章）
[日期]
履约保证保函作为一种常见的担保方式，在保障交易双方权益方面发挥着重要作用。当主合同义务履行完毕后，申请人应及时申请退回保函，以解除自身担保责任。
以下为编写履约保证保函退回申请书需要注意的事项：
1. 标题明确： 使用“履约保证保函退回申请书”作为标题，清晰明了。
2. 称谓准确： 正确填写开具保函的银行名称。
3. 内容详实： 完整描述主合同信息、保函信息、申请理由等关键内容，并附上相关证明材料。
4. 语言简洁： 使用规范的书面语言，避免出现错别字、语病等问题。
1. 主合同已履行完毕： 明确说明主合同约定的各项义务已全部履行完毕，并提供相关证明文件（如验收合格证明、最终付款证明等）。
2. 主合同未完全履行完毕： 如实说明未完全履行完毕的原因，并提供相关证明材料，如双方签署的补充协议、对方出具的同意退还保函的证明文件等。
根据具体情况提供以下证明材料，以支持退回保函的申请：
1. 主合同复印件；
2. 履约保证保函原件；
3. 主合同义务已履行完毕的相关证明文件，例如：
a. 验收合格证明；
b. 最终付款证明；
c. 对方公司出具的确认函等。
4. 如主合同未完全履行完毕，需提供相关证明材料，例如：
a. 双方签署的补充协议；
b. 对方公司出具的同意退还保函的证明文件等。
申请书必须加盖申请公司公章，确保申请内容真实有效，并由法定代表人或授权代理人签字确认。
及时申请退回保函可以避免不必要的经济损失。建议在主合同义务履行完毕后，尽早向银行提交退回申请，并及时跟踪办理进度。
总之，撰写履约保证保函退回申请书需要认真细致，确保内容完整准确，并提供充分的证明材料。如有疑问，建议咨询专业人士，以确保自身权益不受损害。
**Q1: 履约保证保函退回需要多长时间？**
A1: 具体时间取决于银行的内部流程和审核时间，一般情况下需要 5-15 个工作日。
**Q2: 如果银行拒绝退回保函怎么办？**
A2: 首先应了解银行拒绝的具体原因，并根据原因提供相应的证明材料。如果银行拒绝理由不充分，申请人可以通过协商或法律途径维护自身权益。
**Q3: 可以委托他人代为办理退回手续吗？**
A3: 可以委托他人代为办理，但需要提供授权委托书，并明确委托权限。
**Q4: 退回保函需要缴纳费用吗？**
A4: 部分银行可能会收取一定的保函退回手续费，具体费用标准可咨询开具保函的银行。
