在工程建设、货物采购等商业活动中，为保障合同的顺利履行，履约保证金保函已成为一种常见的信用担保方式。那么，履约保证金保函究竟该如何填写呢？本文将详细介绍履约保证金保函的填写要点，并提供一份通用的模板供参考。
履约保证金保函是指担保人为受益人开立的一种书面承诺，承诺在申请人未按照合同约定履行义务时，由担保人代为承担相应的经济赔偿责任。简单来说，就是担保公司为申请人向受益人提供的一种信用担保。
通常情况下，履约保证金的金额为合同总价的5%-10%，具体比例由合同双方协商确定。如果申请人未能按合同约定履行义务，受益人有权凭保函要求担保人支付赔偿金，最高额度不超过保函约定的金额。
一份规范的履约保证金保函需要包含以下内容：
保函编号： 由担保机构编制，用于区分不同的保函。 开立日期： 保函开立的具体日期，格式为“年-月-日”。 担保人信息： 包括担保机构名称、地址、联系电话、法定代表人等。 受益人信息： 包括受益人名称、地址、联系电话等。 申请人信息： 包括申请人名称、地址、联系电话等。 被担保合同信息： 包括合同名称、合同编号、合同金额、签订日期等。 担保金额： 用阿拉伯数字和中文大写金额同时表示，例如“人民币壹佰万元整(￥1,000,000.00)”。 担保期限： 指保函的有效期限，应涵盖被担保合同的履行期限，并适当延长。格式为“自 年 月 日至 年 月 日”。 担保范围： 明确担保人承担担保责任的具体范围，例如“保证申请人按照上述合同的约定履行其全部义务”。 付款方式： 指明受益人索赔时，担保人支付担保金的方式，例如“见索即付”。 索赔资料： 列明受益人索赔时需要提供的证明文件，例如“书面索赔函、被担保合同、违约证明材料等”。 免责条款： 列明担保人不承担担保责任的情形，例如“因不可抗力因素导致申请人无法履行合同义务”。 争议解决方式： 明确双方发生争议时的解决途径，例如“协商解决、仲裁或诉讼”。 其他约定： 其他需要约定的内容，例如保函的份数、修改方式等。 担保人签章： 需加盖担保机构公章和法定代表人签字。履约保证金保函
保函编号：[填写保函编号]
日期：[填写开立日期]
致：[受益人名称]
地址：[受益人地址]
根据[申请人名称]（以下简称“申请人”）与贵公司于[签订日期]签订的编号为[合同编号]的[合同名称]（以下简称“合同”），合同金额为[合同金额]（大写：[合同金额大写]）。应申请人要求，本公司作为申请人履行合同义务的担保人，现出具如下保函：
一、担保范围
本公司承诺，在担保期限内，如果申请人未按照合同的约定履行其全部义务，本公司将按照贵公司的书面要求，在收到贵公司提交的符合本保函约定的索赔文件后 [付款方式] 向贵公司支付不超过人民币[担保金额]（大写：[担保金额大写]）的款项。
二、担保期限
本保函的担保期限为：[担保期限]。
三、索赔
贵公司在申请索赔时，应向本公司提交以下文件：
书面索赔函； 合同原件或经公证的复印件； 证明申请人违反合同约定的相关证据材料； 贵公司主张的索赔金额的计算依据和说明； 其他本公司认为必要的证明文件。四、免责
发生以下情况之一时，本公司不承担本保函项下的担保责任：
因不可抗力导致申请人无法履行合同义务的； 由于贵公司的原因导致申请人无法履行或延迟履行合同义务的； 法律法规规定的其他免责情形。五、争议解决
凡因本保函引起的或与本保函有关的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[约定地点]仲裁委员会申请仲裁；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
六、其他
本保函未尽事宜，双方可另行协商解决。 本保函正本一式两份，由担保人和受益人各执一份，经双方授权代表签字盖章后生效。担保人：[担保人名称]（盖章）
法定代表人/授权代表：（签字）
地址：[担保人地址]
电话：[担保人电话]
传真：[担保人传真]
