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招标文件中履约保函的规定
发布时间:2024-07-21
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招标文件中履约保函的规定

履约保函作为招标投标活动中重要的担保形式之一,对于保障招标人和中标人的合法权益,维护招投标市场秩序具有重要意义。招标文件中关于履约保函的规定,是指导招标人和投标人正确运用履约保函这一担保工具的关键。本文将对招标文件中有关履约保函的规定进行详细解读,以期为招投标活动提供参考。

一、履约保函的概念和作用

履约保函是指由银行、保险公司或者担保公司等金融机构出具的、在工程承包合同中,担保承包人履行工程承包合同约定义务的书面保证文件。当承包人未按照合同约定履行义务时,发包人有权要求担保人代为履行或赔偿损失。

履约保函在招标投标活动中具有以下作用:

(一) 约束投标人,防止其恶意竞争、串通投标等行为,提高投标文件的质量;

(二) 保障招标人的合法权益,降低招标人的风险,确保项目顺利实施;

(三) 有助于提高承包人的履约能力,促进其规范经营,维护招投标市场秩序。

二、招标文件中对履约保函的规定

招标文件作为招标投标活动的纲领性文件,应对履约保函的相关内容进行明确规定,主要包括以下几个方面:

(一) 是否要求提交履约保函

招标人应根据项目的具体情况,在招标文件中明确是否要求投标人提交履约保函。一般情况下,对于金额较大、技术复杂、工期较长的项目,建议要求投标人提交履约保函。但对于一些金额较小、风险较低的项目,可以不作要求。

(二) 履约保函的金额

履约保函的金额应与合同标的额相适应,一般为中标金额的5%-10%。招标人在确定履约保函的具体金额时,应充分考虑项目的风险程度和自身的承受能力。

(三) 履约保函的有效期

履约保函的有效期应涵盖承包人履行合同义务的全部期限,并适当延长至缺陷责任期结束。招标人应在招标文件中明确规定履约保函的起始日期和终止日期,以避免争议。

(四) 履约保函的形式和开立机构

招标文件应明确规定履约保函的形式,可以选择银行保函、保险公司保函或担保公司保函。同时,应规定开立履约保函的金融机构应符合一定的资质要求,例如注册资本、信用等级等,以确保履约保函的可靠性。

(五) 履约保函的提交时间和方式

招标文件应明确规定履约保函的提交时间,一般要求在合同签订之前提交。同时,应规定履约保函的提交方式,可以选择纸质形式或电子形式。

(六) 履约保函的退还

招标文件应明确规定履约保函的退还条件和时间。一般情况下,在承包人完成合同约定的全部义务后,招标人应及时退还履约保函。但如果承包人存在违约行为,招标人有权要求担保人根据履约保函的约定进行赔偿,待赔偿完成后再行退还。

三、招标人及投标人应注意的问题

(一) 招标人应注意的问题

1. 合理确定是否要求提交履约保函;

2. 科学确定履约保函的金额和有效期;

3. 明确规定履约保函的形式、开立机构及提交方式;

4. 妥善保管履约保函,并在承包人履行完合同义务后及时退还。

(二) 投标人应注意的问题

1. 认真阅读招标文件,了解履约保函的相关规定;

2. 选择符合资质要求的金融机构开具履约保函;

3. 按时提交符合要求的履约保函;

4. 严格履行合同义务,避免因违约导致履约保函被索赔。

四、结语

履约保函作为保障招投标双方合法权益的重要手段,其在招标文件中的规定至关重要。招标人和投标人都应充分认识到履约保函的作用,认真阅读和理解招标文件中关于履约保函的条款,并按照规定执行,以维护自身的合法权益,促进招投标活动的顺利进行。

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