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预付款保函退还怎么写
发布时间:2024-07-30
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预付款保函退还书写指南

前言

预付款保函是一种银行或保险公司出具的书面文件,保证预付款收款人(受益人)从预付款付款人(申请人)处收到预付款后,会按照合同约定履行义务。当预付款收款人履行完毕合同义务且申请人无争议时,预付款保函需要予以退还。

退还流程

预付款保函的退还通常包括以下步骤:

申请人提出退还请求 收益人确认无争议 银行或保险公司核实无误 退还保函

退还请求书写

申请人需向出具预付款保函的银行或保险公司提交退还请求书。退还请求书应包括以下内容:

保函编号 保函金额 保函期限 受益人单位名称 退还原因 受益人确认函(见下文) 其他相关证明文件

受益人确认函书写

受益人确认函应由预付款收款人出具,并加盖公章。确认函应包括以下内容:

保函编号 保函金额 受益人单位名称 确认收益人已履行合同义务 确认受益人收到预付款 同意退还预付款保函

银行或保险公司核实

收到退还请求后,银行或保险公司将核实以下事项:

保函是否已到期 受益人确认函是否齐全有效 是否有正在进行的索赔或争议

退还保函

核实无误后,银行或保险公司将退还预付款保函。保函退还方式可通过以下途径:

邮寄原件 凭证销号 转让受益人

实操案例

假设 ABC 公司向 XYZ 公司支付 100 万元的预付款,并由银行出具了金额为 100 万元的预付款保函。现双方合同执行完毕,ABC 公司无争议。ABC 公司可按照以下步骤申请退还预付款保函:

向银行提交退还请求,并附上受益人确认函。 银行核实无误后,将预付款保函邮寄给 ABC 公司。 ABC 公司收到保函后,保函有效期终止。

注意事项

预付款保函退还应注意以下事项:

及时提出退还申请,避免保函过期失效。 确保受益人确认函齐全有效。 如有争议或索赔,需先解决相关问题后再申请退还。 妥善保管退还的保函,避免丢失或损坏。

总结

预付款保函退还是一项严肃而重要的任务。申请人应严格按照程序和要求办理退还手续,确保保函安全退还并避免不必要的纠纷。

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