致： （银行名称）
我公司（以下简称“申请人”）于 年 月 日，委托贵行向 （受益人名称）开立了金额为（币种）（金额）的银行保函，保函编号为 。现因 （退保函原因），根据保函条款的约定，申请人特此申请退回上述保函，并承诺将承担由此产生的一切责任和费用。
附件：有关证明文件（如合同、协议等）
申请人（盖章）：
法定代表人（签字）：
经办人（签字）：
联系电话：
日期： 年 月 日
银行保函作为一种常见的担保形式，在国际贸易、工程建设等领域发挥着重要作用。其本质是由银行根据申请人的请求，向受益人开立的担保承诺。在某些情况下，根据保函条款或相关法律法规，申请人可以向银行提出退回保函的申请。本文将详细介绍银行保函退回申请的流程、所需文件及注意事项。
并非所有情况下都可以申请退回银行保函。通常情况下，以下几种情形下，申请人才可以考虑向银行提出退回保函的申请：
保函到期自动失效：这是最常见的一种情况。如果保函的有效期届满，且受益人没有提出任何索赔，则保函自动失效，申请人可以申请退回保函。 合同义务履行完毕：如果申请人已经按照合同约定履行了所有义务，则可以向受益人申请开具保函解除证明，并凭此证明向银行申请退回保函。 受益人同意解除保函：在某些特殊情况下，如果受益人同意解除保函，则申请人可以凭受益人出具的书面同意函向银行申请退回保函。 法律法规另有规定：某些法律法规可能对特定类型的保函退回做出特殊规定，例如《担保法》中关于保证人可以要求债权人和债务人变更主合同，否则保证人可以解除保证责任的规定。银行保函退回申请的具体流程可能会因银行而异，但一般来说，申请人需要按照以下步骤操作：
查阅保函条款：仔细阅读保函条款，特别是关于保函退回的条款，明确退回条件、所需文件以及申请流程等。 准备申请材料：根据保函条款和银行的要求，准备完整的申请材料，通常包括： 银行保函退回申请书 保函正本 能够证明保函退回理由的证明文件，例如合同终止协议、义务履行证明、受益人同意函等 提交申请材料：将准备好的申请材料提交至开立保函的银行。 银行审核：银行收到申请后，会对申请材料进行审核，核实退回理由是否充分，所需文件是否齐全等。 退回保函：如果银行审核通过，则会通知申请人办理保函退回手续。如果银行审核不通过，则会通知申请人并说明原因。申请退回银行保函需要提交的具体文件可能因银行和保函类型而异，但一般来说，申请人需要准备以下文件：
银行保函退回申请书：申请书需要载明申请人、受益人、保函编号、申请退回的理由等信息，并由申请人加盖公章并由法定代表人或授权代理人签字。 保函正本：申请退回保函，需要将保函正本退还给银行。 证明文件：根据不同的退回理由，申请人需要提供相应的证明文件，例如： 如果是因为保函到期自动失效，则需要提供保函正本，以及能够证明保函到期且受益人未提出索赔的证明材料。 如果是因为合同义务履行完毕，则需要提供合同终止协议、最终验收证明等可以证明义务履行完毕的材料。 如果是因为受益人同意解除保函，则需要提供受益人出具的书面同意函。在申请退回银行保函时，需要注意以下事项：
尽早提出申请：如果确定可以申请退回保函，建议尽早向银行提出申请，以免错过最佳时机，造成不必要的损失。 完整准备材料：确保提供的申请材料真实、完整、有效，否则可能会导致申请被拒绝。 及时跟进：申请提交后，及时与银行联系，跟进审核进度，并根据银行要求补充材料或提供说明。总之，银行保函退回申请是一个相对复杂的流程，需要申请人充分了解相关规定，仔细准备申请材料，并与银行保持密切沟通，才能顺利完成退回手续。
