招投标保证保函是招投标活动中的一种重要法律文件，它是由投标人出具给招标人，承诺在规定的期限内完成投标文件中的承诺，并对违反承诺的行为承担相应的责任。保函的有效性直接影响着投标人的利益，因此，如何正确编写招投标保证保函显得尤为重要。
招投标保证保函属于一种担保合同，是银行或担保机构为投标人出具的，承诺在投标人违反招标文件规定的条件下，向招标人支付一定数额的保证金的书面承诺。它具有以下法律性质：
独立担保：保函的效力独立于投标合同，即使投标合同无效或被终止，保函仍然有效。 无条件担保：保函的承诺是无条件的，银行或担保机构必须在投标人违反保函约定的情况下，无条件地履行赔偿责任。 直接赔偿：保函的担保对象是招标人，银行或担保机构直接向招标人进行赔偿，无需投标人先行支付保证金。招投标保证保函的法律性质决定了它在招投标活动中发挥着重要的作用，可以有效地保障招标人的利益，防止投标人恶意违约。
招投标保证保函的内容应包括以下几个方面：
保函的抬头是指受益人，即招标人的名称，一般应写明招标单位的全称。例如：“致：XX市建设工程招标代理有限公司”。
保函编号是由银行或担保机构内部制定，用于区分不同保函的编号，一般应包含日期和顺序号。例如：“20230101-001”。
保函日期是指保函签发的时间，一般应与保函的签署日期一致。例如：“2023年1月1日”。
保函金额是指投标人应向招标人提供保证金的数额，一般为投标金额的百分比，具体比例应根据招标文件的要求确定。例如：“人民币**万元”。
保函期限是指保函的有效期，一般应与投标有效期一致。例如：“自本保函签发之日起**个月”。
保函内容是保函的核心部分，应阐明投标人的承诺以及违反承诺的责任承担方式。一般应包含以下内容：
投标人承诺：明确说明投标人承诺在招标文件中所作的承诺，并承诺按要求履约。 违反承诺的责任：说明投标人违反承诺的行为，以及由此产生的赔偿责任，例如：投标人未按规定时间签署合同、未支付投标保证金、未按时完成项目等。 银行或担保机构的责任：说明银行或担保机构的担保义务，承诺在投标人违约的情况下，无条件地向招标人支付保证金，并承担相应的法律责任。保函签署是指银行或担保机构在保函上签字盖章，并由授权人签署。一般应包括以下信息：
银行或担保机构的名称 授权人的姓名 签署日期 盖章为了确保招投标保证保函的有效性和合法性，在编写时需要注意以下几个方面：
保函的语言应简洁明了，避免使用模糊或歧义的词语，确保意思表达准确无误。同时，应使用规范的法律用语，避免使用口语化的表达方式。
保函应包含所有必要的条款，确保内容完整，避免遗漏或缺失重要信息。特别要注意保函的抬头、编号、日期、金额、期限、内容等关键信息，避免出现错误或遗漏。
保函应明确规定投标人违反承诺的责任承担方式，并明确说明银行或担保机构的担保义务。避免使用笼统、模糊的语言，使其产生歧义，导致责任无法界定。
保函的内容应符合相关的法律法规和招标文件的规定，避免出现违反法律法规或招标文件规定的情况。同时，要确保保函的效力，避免出现因保函内容违反法律法规而导致保函无效或不受法律保护的情况。
保函的签署应符合相关的签署规范，由银行或担保机构授权人签字盖章。避免出现签署人未经授权、盖章不规范等情况，造成保函效力失效。
在招投标保证保函的编写和使用过程中，经常会遇到以下一些问题：
保函金额应根据招标文件的要求确定，一般为投标金额的百分比。在确定保函金额时，应充分考虑项目风险、投标人资质、市场竞争等因素，避免出现过高或过低的保函金额，影响投标人的利益或招标人的风险控制。
保函期限一般应与投标有效期一致，确保保函在投标有效期内有效，避免出现保函失效而无法保障招标人利益的情况。
在编写保函内容时，应注意信息准确完整，避免出现遗漏或错误，特别是对投标人的承诺、违约责任、银行或担保机构的担保义务等关键信息，应有明确的说明，避免产生歧义。
保函应由银行或担保机构授权人签字盖章，并确保签署信息的完整性，避免出现未经授权、盖章不规范等情況，影响保函的效力。
招投标保证保函的效力取决于以下几个方面：
保函的内容应符合相关的法律法规和招标文件的规定，确保其合法性，避免出现因保函内容违反法律法规而导致保函无效或不受法律保护的情况。
保函应由银行或担保机构授权人签字盖章，并确保签署信息的完整性，避免出现未经授权、盖章不规范等情況，影响保函的效力。
保函的效力发挥的前提是投标人违反了保函中的承诺，如果投标人没有违反承诺，则保函不会生效。
招标人应按照保函规定的程序向银行或担保机构申请兑付保函，并提供相应的证明材料，证明投标人已违反保函中的承诺。
招投标保证保函作为招投标活动中的一种重要法律文件，其有效性直接影响着投标人的利益。因此，如何正确编写招投标保证保函，确保其内容完整、语言规范、责任明确、合法合规，并遵守签署规范，是保障投标人利益的关键。同时，招标人应严格审查保函內容，确保保函的真实性和有效性，并按照规定的程序进行兑付，保障自身利益不受损害。
