履约保函保证金是招标方为确保中标方能够按合同约定完成项目建设，要求中标方提供的一种保证形式。它是一种以银行或保险公司为保证人，向招标方提供的一种担保，用于保证中标方履行合同义务。若中标方未能履行合同义务，招标方可以根据履约保函的条款，要求保证人赔偿相应的经济损失。
履约保函保证金申请格式通常包括以下几个部分：
履约保函保证金申请封面应包含以下信息：
项目名称：填写项目全称，例如“XX项目”。 招标单位：填写招标单位全称，例如“XX公司”。 中标单位：填写中标单位全称，例如“XX有限公司”。 申请日期：填写申请日期，例如“2023年12月29日”。申请封面可以采用简洁明了的格式，方便招标方快速识别和查阅。
履约保函保证金申请书是申请的核心内容，应包含以下几个方面的信息：
简要介绍项目的基本情况，包括项目名称、项目地点、合同金额、工期等。此部分信息要与招标文件和中标通知书保持一致。
明确说明申请的履约保函保证金金额，该金额应符合招标文件或合同中的规定。在填写该部分信息时，要注意以下几点：
保证金额应以人民币为单位，并精确到元。 保证金额应与合同金额相匹配，具体比例应参照招标文件或合同规定。 如果招标文件或合同中没有明确规定，可以与招标方协商确定保证金额。说明履约保函的有效期限，保证期限应覆盖合同履行期限和质保期。保证期限的起止日期应明确具体，并符合招标文件或合同的规定。
说明申请的履约保函担保方式，一般包括以下几种情况：
银行保函：由银行出具的保函，通常需要中标方在银行开立账户并提供相应的保证金。 保险保函：由保险公司出具的保函，通常需要中标方向保险公司支付保费。 其他担保方式：例如，中标方提供现金保证金，或者提供其他形式的担保。选择合适的担保方式应根据实际情况，并与招标方协商确定。
简要说明申请履约保函保证金的理由，例如，中标方需要履约保函保证金作为项目建设的资金来源，或者需要履约保函保证金来提高项目建设的安全性。申请理由应简明扼要，并体现中标方的诚意和履约能力。
列出申请履约保函保证金所需的附件，例如：
中标通知书：证明中标方已经中标，并获得项目建设资格。 合同文本：详细阐述项目建设的相关内容，包括合同金额、工期、质量标准等。 银行开户证明：证明中标方在银行开户，方便进行资金转账。 其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他相关文件，例如，企业营业执照、资质证书等。附件应与申请书内容相吻合，并按顺序排列，方便招标方查阅。
履约保函是保证人向招标方出具的书面承诺，保证中标方履行合同义务。履约保函的格式通常由保证人制定，但需确保内容符合相关法律法规和招标文件的要求。履约保函一般包含以下主要内容：
包括保证人名称、地址、联系方式等信息，确保招标方能够准确识别保证人。
即招标方信息，包括招标方名称、地址、联系方式等信息。
即中标方信息，包括中标方名称、地址、联系方式等信息。
明确说明担保的项目，例如“XX项目”或“XX项目的建设工程”。
明确说明担保的金额，应与申请书中保证金额一致。
说明担保的期限，应与申请书中保证期限一致。
明确说明担保的范围，通常包括中标方未能按合同约定完成项目建设、未能按合同约定支付工程款等情况。担保范围应与招标文件或合同的规定相一致。
说明保证人承担的担保责任，保证人承诺在中标方未能履行合同义务的情况下，承担相应的赔偿责任。赔偿责任的范围和方式应遵循招标文件或合同的规定，并符合相关法律法规的要求。
根据实际情况，履约保函中还可以包含其他条款，例如，仲裁条款、争议解决方式等。其他条款应符合相关法律法规和招标文件的规定。
履约保函应经保证人授权代表签字盖章方可生效。签字盖章应符合保证人的相关规定，并确保真实有效。
履约保函保证金申请流程一般如下：
根据申请书和履约保函要求，准备相应的材料，例如，中标通知书、合同文本、银行开户证明等。
将准备好的材料递交给招标方，并填写履约保函保证金申请书。
招标方对申请材料进行审核，并根据相关规定进行审批。
审核通过后，中标方与保证人签署履约保函。
将签署好的履约保函提交给招标方，作为履约保证的凭证。
在申请履约保函保证金时，需要注意以下几点：
认真阅读招标文件和合同文本：了解招标文件和合同中对履约保函保证金的要求，并确保申请材料符合相关规定。 选择合适的保证人：选择信誉良好、实力雄厚的保证人，例如，银行或保险公司。 提前与保证人沟通：与保证人沟通，确定担保金额、担保期限、担保范围等，并了解保证人的相关收费标准。 仔细审核履约保函：仔细审核履约保函的内容，确保内容准确无误，并符合招标文件和合同的要求。 妥善保管相关文件：妥善保管履约保函保证金申请书、履约保函等相关文件，以便日后使用。履约保函保证金是招标方和中标方共同维护项目建设质量和安全的重要保障，也是中标方履行合同义务的责任体现。中标方应认真了解履约保函保证金的相关规定，并按要求提交申请，确保项目建设顺利进行。
