银行保函作为一种重要的担保方式，在国际贸易、工程承包等领域应用广泛。在涉及银行保函的审计业务中，注册会计师需要向出具保函的银行进行函证，以确认保函的真实性和有效性。本文将详细阐述银行保函询证函的开具要点，为相关从业人员提供参考。
银行保函询证函，是指注册会计师为了证实被审计单位作为申请人，是否存在由银行为其受益人开具的银行保函，而向开具保函的银行发出的函证函。询证函的内容应涵盖保函的关键要素，以便银行能够准确核实信息并进行确认。
一份完整的银行保函询证函应包含以下内容要素：
应准确填写银行全称和收函部门/经办人，以确保函件能够及时送达相关人员。
需包含被审计单位的全称、地址、统一社会信用代码等，以便银行识别被审计单位身份。
这部分是询证函的核心内容，需尽可能详细地列明需要银行确认的保函信息，包括但不限于：
保函编号 保函开具日期 保函金额(币种) 保函期限(生效日和失效日) 受益人名称 保函类型(如：履约保函、预付款保函、投标保函等) 担保的业务/项目 付款方式和条件 其他重要条款如果需要银行确认多份保函，建议以表格形式清晰列示每份保函的信息。
明确列示需要银行确认的具体事项，例如：
请确认上述保函信息是否属实。 截至回函日，上述保函是否有效，是否存在任何修改、撤销或索赔的情况？ 截至回函日，上述保函项下是否存在银行已付款或已承付但未付款的情况？如有，请说明金额。告知银行采用何种方式回函(如：盖章回函、邮件回函、系统回函等)，并明确回函的截止日期，以便及时收到回复。
留下注册会计师的姓名、电话、邮箱等联系方式，以便银行在核实信息过程中如有疑问能够及时沟通。
可以增加一项声明，例如：
“本询证函仅为审计目的，不应被视为对贵行任何承诺或保证的放弃，贵行的任何回复均不应被视为对本项目的任何承诺或保证。”
写明询证函的发出日期。
在开具和发送银行保函询证函时，需要注意以下事项：
准确性： 询证函内容应准确无误，避免因信息错误导致银行无法核实或回复错误内容。 完整性： 尽可能提供全面的保函信息，确保银行能够全面了解情况并准确回复。 及时性： 尽早发出询证函，预留充足的时间给银行核实和回复，避免因时间紧张影响审计进度。 保密性： 注意保护被审计单位和银行的信息安全，避免泄露敏感信息。 跟进： 如果在规定的截止日期前未收到银行回函，应及时跟进，了解情况并采取相应措施。银行保函询证函是注册会计师在审计过程中确认保函真实性和有效性的重要手段。通过准确、完整、及时地开具和发送询证函，并做好后续跟进工作，可以有效降低审计风险，提高审计效率，从而更好地维护财务信息质量和社会公众利益。
