关于开立履约保函的请示

一、开立履约保函的背景和目的

我公司是一家专注于进出口贸易的公司，在多年的经营中，我们与众多海外客户建立了稳定的合作关系。近期，我公司与一家海外大型采购商谈判达成合作意向，对方计划向我公司采购一批价值千万美元的商品。为确保合作顺利进行，对方要求我公司提供履约保函，以保证我公司按时、按量、按质完成交货。

履约保函是银行应申请人的要求，保证其在合同中有关履行合同义务的书面承诺，或保证申请人履行合同项下的特定义务的一种信用担保工具。开立履约保函，可以增强交易对手对我公司的信任度，降低交易风险，确保合作顺利进行。同时，也可以提升我公司在海外市场的声誉和影响力，有利于我公司进一步开拓海外市场。

基于上述目的，我公司特向银行申请开立履约保函。

二、开立履约保函的依据和条件

（一）依据

1.《中华人民共和国担保法》

《担保法》第十二条规定：“保证的方式包括：……（二）银行保函；……”第二十一条规定：“保证担保的范围包括主债权及其利息、违约金、损害赔偿金和实现债权的费用。保证合同另有约定的，按照约定。”由此可见，开立履约保函是法律允许的担保方式，其担保范围可以根据实际需要进行约定。

2.《国际商会统一规则》

《国际商会统一规则》是国际商会制定并颁布的，用于规范和指导国际贸易中信用证、保函等信用担保工具的使用。其中，UCP 600（统一规则与惯例600）专门针对跟单信用证，ISP98（即付保函统一规则）则专门针对保函。我公司可以根据实际情况选择适用版本，作为开立履约保函的依据。

（二）条件

1.我公司与海外采购商签订有效书面合同

开立履约保函的前提是存在一项有效的交易合同。我公司已与海外采购商签订了书面合同，明确了双方的权利和义务，包括货物名称、数量、质量、交货时间和地点等关键内容。

2.我公司向银行提供担保

开立履约保函涉及一定的风险，银行需要我公司提供相应的担保。我公司可以提供存单质押、不动产抵押、第三方保证等多种担保方式，以确保银行的权益。

3.我公司符合银行的其他要求

除上述条件外，银行可能还需要我公司符合其内部的信贷政策、风险管理要求等。我公司将积极配合银行的审核，提供必要的资料和信息，以确保开立履约保函顺利进行。

三、开立履约保函的流程和注意事项

（一）流程

1.我公司向银行提出申请

我公司向与我公司有良好合作关系的银行提出开立履约保函的申请，并提供相关资料，包括与海外采购商签订的合同、公司财务报表等。

2.银行审核

银行收到我公司的申请后，将对我公司的资信情况、交易背景等进行审核。银行可以要求我公司提供补充资料或进行面谈，以确保开立履约保函的合理性和安全性。

3.签订担保合同

银行完成审核后，与我公司签订担保合同，明确双方的权利和义务，包括担保范围、担保期限、担保方式等。

4.银行开立保函

银行根据与我公司签订的担保合同，开立履约保函并送达海外采购商。履约保函应符合国际惯例和相关规定，包括采用标准格式，使用准确术语等。

5.我公司履行合同义务

履约保函开立后，我公司应严格按照与海外采购商签订的合同履行义务，包括按时、按量、按质交付货物。

6.海外采购商要求银行支付

如果我公司未能履行合同义务，海外采购商有权要求银行根据履约保函进行支付。银行在核实相关情况后，将按照担保合同的约定向海外采购商支付相应的金额。

7.我公司偿还银行

银行根据履约保函向海外采购商支付后，我公司应按照担保合同的约定向银行偿还该笔款项及相关费用。

（二）注意事项

1.准确理解履约保函的性质和作用

履约保函是银行独立于主合同之外做出的付款承诺，其效力并不以主合同的效力为条件。即使主合同存在争议或被认定无效，也不会影响履约保函的效力。因此，我公司应充分认识到履约保函的独立性，谨慎开立。

2.严格按照合同履行义务

我公司应严格按照与海外采购商签订的合同履行义务，避免因自身原因导致违约。一旦出现违约情况，海外采购商有权要求银行支付，我公司也需要承担相应的赔偿责任。

3.选择有资质的银行

开立履约保函涉及海外支付，因此我公司应选择有对外支付资质的银行，以确保履约保函的效力和海外采购商的权益。

4.注意保函条款的措辞

履约保函的条款措辞直接影响其效力。我公司应谨慎选择条款，避免使用模棱两可或过于笼统的措辞，以免产生歧义或争议。同时，我公司也应注意履约保函与主合同的衔接，确保二者一致。

四、结束语

综上所述，我公司开立履约保函是为了确保与海外采购商的合作顺利进行，提升公司在海外市场的声誉和影响力。我公司已与海外采购商签订有效合同，并符合开立履约保函的其他条件。我公司将严格按照合同履行义务，并选择有资质的银行进行合作。同时，我公司也将谨慎选择保函条款，充分认识到履约保函的独立性。希望银行能够同意我公司的申请，开立履约保函，以推动合作顺利进行。