履约担保保函是保证履约行为的书面承诺，是担保的一种形式。当合同当事人需要保证合同的履行时，可以向对方提供履约担保保函，以确保合同的顺利进行和履行。履约担保保函的写法有特定的格式和要求，下面将详细介绍履约担保保函的写法及注意事项。
一、履约担保保函的格式
履约担保保函的格式通常包括以下内容：
1.标题：在保函上方正中位置写上"履约担保保函"字样。
2.编号：为保函编上编号，方便日后查找和管理。
3.日期：写明出具保函的日期，包括年、月、日。
4.收件人：写明保函的收件人，包括姓名或公司名称、地址、联系方式等。
5.担保人：写明出具保函的担保人，包括姓名或公司名称、地址、联系方式等。
6.担保内容：明确写出担保的具体内容，包括合同号、合同双方名称、担保金额、担保范围、担保期限等。
7.保证条款：写明担保人的保证内容，如"担保人保证被担保人按时、按质、按量履行合同义务"等。
8.违约责任：写明被担保人如未按约履行合同，担保人应承担的违约责任，如"如被担保人未能按时履行合同义务，担保人应在收到书面通知后个工作日内向收件人支付合同总价款%的违约金"等。
9.管辖法律及争议解决：写明保函适用的法律以及争议解决方式，如"本保函适用中华人民共和国法律。因本保函产生的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成，任何一方均可向担保人所在地人民法院提起诉讼"等。
10.有效期：写明保函的有效期，如"本保函有效期为自出具之日起至被担保人履行完合同全部义务之日止"等。
11.签名：担保人签上姓名并加盖公章或合同章。
二、履约担保保函的写作要点
在撰写履约担保保函时，应注意以下几个要点：
1.准确性：履约担保保函的内容应准确无误，避免出现模棱两可或容易产生歧义的措辞。所有内容均应以合同为准，不得超出合同范围。
2.完整性：履约担保保函应包括所有必要的要素，如担保人、被担保人、担保内容、保证条款、违约责任等，不得遗漏。
3.明确性：履约担保保函的措辞应明确清晰，避免使用过于复杂的句子或晦涩难懂的术语。所有条款均应清晰明确，避免出现歧义。
4.法律合规性：履约担保保函应符合相关法律法规的规定，不得违反公序良俗。如有必要，可以咨询律师，确保保函内容合法合规。
5.格式规范性：履约担保保函的格式应规范统一，包括字体、字号、行距等。如有必要，可以参考范本或模板，确保格式的规范性。
三、履约担保保函的注意事项
在使用履约担保保函时，应注意以下几点：
1.选择担保人：担保人应具有履行担保义务的能力，包括足够的资金实力和偿还能力。如担保人无法履行担保义务，收件人可能无法获得应有的赔偿。
2.明确担保范围：担保范围应明确写在保函中，避免出现争议。担保范围应包括合同中所有重要的义务和责任，如有必要，可以列出具体项目。
3.注意有效期：履约担保保函的有效期应与合同的履行期限相匹配，避免出现保函过期而合同尚未履行的情况。如有必要，可以要求担保人提供延期保函。
4.留存证据：履约担保保函应留存好备份，以便日后查证。如有必要，可以要求担保人提供原件或公证件。
5.注意管辖法律及争议解决条款：履约担保保函中应明确写明适用法律及争议解决方式，以便日后出现纠纷时有章可循。如有必要，可以咨询律师，确保条款合法有效。
四、履约担保保函范例
以下是一个履约担保保函的范例：
履约担保保函
编号：XYZ-ABC-123
日期：XXXX年XX月XX日
收件人：
姓名：甲公司
地址：XX市XX路XX号
联系方式：XX-XXXXXXX
担保人：
姓名：乙公司
地址：XX省XX市XX路XX号
联系方式：XX-XXXXXXX
担保内容：
1.合同号：XYZ-123
2.合同双方：甲公司（买方）与乙公司（卖方）
3.担保金额：人民币大写贰拾万元整（¥200,000.00）
4.担保范围：担保乙公司按时、按质、按量向甲公司提供合同约定的货物，并承担因未履行合同义务而产生的违约责任。
5.担保期限：自合同签订之日起至乙公司履行完合同全部义务之日止。
保证条款：
担保人乙公司保证按时、足额履行上述担保内容，如有违约，愿承担违约责任。
违约责任：
如乙公司未能按时履行合同义务，担保人应在收到甲公司书面通知后个工作日内向甲公司支付合同总价款%的违约金。如甲公司因此遭受其他损失，乙公司亦应赔偿。
管辖法律及争议解决：
本保函适用中华人民共和国法律。因本保函产生的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成，任何一方均可向担保人所在地人民法院提起诉讼。
有效期：
本保函有效期为自出具之日起至乙公司履行完合同全部义务之日止。
担保人
乙公司（签章）
以上就是履约担保保函的写法及注意事项。履约担保保函是保证合同履行的重要工具，可以有效地保障合同双方的权益。在撰写履约担保保函时，应注意格式、写作要点和注意事项，确保保函内容准确、完整、有效。如有必要，可以咨询专业人士或律师，确保保函合法合规。
