履约保函是投标人投标后，针对项目中约定的施工及服务提供的一份担保文件，以确保投标人能够根据合同约定履行义务。当投标人中标后，需要向招标人开具履约保函以作为履约的保证。
中标单位开具履约保函的步骤如下：
确定履约保函金额和有效期：履约保函金额通常为合同金额的5%-10%，有效期通常为合同履约期至合同结束后的1个月。 选择担保机构：选择信誉良好、实力雄厚的担保机构承保履约保函。 填写履约保函申请表：填写履约保函申请表，提供项目信息、合同信息、投标人信息等。 提交相关材料：向担保机构提交合同、投标文件、财务报表、资产证明等相关材料。 资信评估：担保机构对投标人的资信情况进行评估，确定投标人的履约能力和财务状况。 保费缴纳：投标人缴纳保费，保费通常为履约保函金额的1%-2%。 出具履约保函：担保机构出具履约保函，交由投标人向招标人提交。履约保函根据担保类型可分为：
履约函保：担保投标人按照合同约定的质量和进度完成施工或服务。 工程保修函保：担保投标人在工程竣工或服务完成后对工程或服务进行保修。 预付款保函：担保投标人在项目实施过程中收到招标人预付款后，按照合同约定使用。投标人在开具履约保函时需要注意以下事项：
核对保函内容：仔细核对履约保函的内容，确保与合同约定一致，重点关注保函金额、有效期、担保范围等条款。 及时提交保函：按照招标文件的规定，及时向招标人提交履约保函，否则可能导致投标资格被取消。 履约保函有效期：密切关注履约保函的有效期，并在有效期临近时及时续保。 主动履行合同：投标人要主动履行合同，按时按质完成施工或服务内容，以避免履约保函被索赔。当招标人认为投标人未能按照合同约定履行义务时，可以向担保机构索赔履约保函内的金额。索赔条件包括：
投标人违反合同约定，导致工程或服务质量不合格。 投标人未按时完成施工或服务，造成了工期延误或损失。 投标人收取预付款后未按照合同约定使用。 投标人在保修期内未能履行保修义务，导致工程或服务出现问题。担保机构收到索赔后，会进行调查核实，确认是否存在索赔条件。如果成立，担保机构会按照保函约定向招标人支付索赔金额。
履约保函在招投标活动中具有以下重要意义：
保障招标人利益：履约保函为招标人提供了一种保障，确保中标单位能够按时按质完成合同约定，避免因中标单位违约而造成的损失。 促进招投标公平公正：履约保函制度可以防止实力不足或诚信度较差的单位投标中标，从而促进招投标活动的公平公正。 规范中标单位行为：履约保函的约束作用可以督促中标单位严格按照合同约定履行义务，避免出现偷工减料、延期交工等违约行为。 促进工程质量：履约保函制度有利于提高工程质量，因为中标单位为了避免保函被索赔，会更加重视工程质量和施工进度。
