尊敬的[客户名称]：
您好！首先感谢您一直以来对我公司产品的信赖与支持。我公司与贵公司签订的《工程维保合同》（合同编号：[合同编号]）将于 [原合同期限] 届满。在合同执行期间，我公司严格按照合同约定履行了维护保养义务，确保了贵公司的设备正常运行，得到了贵公司的一致认可。为了更好地维护设备，保障贵公司的正常生产运营，现根据合同相关条款，特向贵公司提出如下合同延期事宜，望贵公司予以批准。
一、合同基本情况
1、合同编号：[合同编号]
2、合同签订时间：[合同签订时间]
3、合同签订地点：[合同签订地点]
4、合同主体：
甲方（维保方）：[甲方公司名称]；
乙方（维保对象方）：[乙方公司名称]。
5、合同标的：[合同标的描述]
6、原合同期限：自 [合同起始日期] 至 [合同终止日期]。
二、合同延期事由
根据《合同法》相关规定，因不可抗力或其他变更合同的情形出现，合同的一方可以请求变更合同。经过我公司与贵公司协商，一致同意变更原合同期限。
三、合同变更内容
1、合同期限变更：经双方协商一致，原合同期限届满后，合同继续有效，合同期限变更如下：
自 [原合同终止日期] 起，合同期限延长 [延长期限] 个月，至 [新合同终止日期] 止。
2、其他合同条款不变。
四、变更合同的理由及必要性
1、合同期限变更的理由：
经过一段时间的维护保养，我公司对贵公司的设备情况较为了解，为了更好地为贵公司提供维保服务，保障设备的正常运行，需要对设备进行更全面、更深入的检查和保养，因此需要延长合同期限。
2、合同期限变更的必要性：
设备的正常运行是贵公司生产运营的重要保障，也是我公司维保服务的最终目的。延长合同期限，可以使我公司有更充足的时间对设备进行全面细致的检查和保养，及时发现并排除隐患，确保设备的正常运行，降低设备故障率，从而保障贵公司的正常生产运营。
五、对贵公司的承诺
1、我公司将严格按照合同约定，继续履行维护保养义务，确保设备的正常运行。
2、我公司将加强对维保人员的培训和管理，提高维保人员的专业素质和服务水平，为贵公司提供更优质的维保服务。
3、我公司将定期对设备进行检查和保养，及时发现并排除隐患，确保设备始终处于良好状态。
4、我公司将建立健全的维保档案，详细记录设备的运行情况、维保情况等，方便日后查询和分析。
5、我公司将指定专人负责与贵公司对接，及时沟通维保情况，确保维保工作顺利进行。
六、其他事项
1、本合同延期函一式 [份数] 份，甲乙双方各执 [份数] 份。
2、本合同延期函自双方签字盖章之日起生效。
3、本合同延期函与原合同具有同等法律效力。
4、本合同延期函未尽事宜，仍按原合同执行。
5、本合同延期函的签署、生效、履行、变更和终止均应遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定。
七、附件
1、《工程维保合同》原件。
2、双方公司营业执照副本复印件。
3、双方公司法定代表人身份证明书或授权委托书。
4、其他相关证明文件。
八、合同签订
甲方（盖章）：
地 址：
联 系 人：
电 话：
邮 箱：
开户银行：
银行账户：乙方（盖章）：
地 址：
联 系 人：
电 话：
邮 箱：
开户银行：
银行账户：上述合同延期事项，经双方确认无误，同意予以延期。特此函。
甲方（签字）：
授权代表（签字）：
日期：乙方（签字）：
授权代表（签字）：
日期：
