写这篇文章是因为前几天我参加了一个关于招投标的培训，发现还是有很多朋友对招投标过程中发保函的方面不是很了解，甚至有些疑惑。那怎么破？今天就来重点讲一讲这个问题，希望能帮助大家在以后的工作中更加顺利地处理招投标事宜。
首先，我们要了解什么是招投标发保函。在招投标过程中，投标人为了保证投标行为的真实性和中标后能够按照投标文件中的承诺履行合同，通常需要向招标人提供一种担保形式，这就是我们所说的发保函。发保函其实是一种保证函，是银行应投标人的申请开立的，保证其在投标或履约过程中如有违约行为，银行将承担经济责任。
那么，为什么在招投标过程中要发保函呢？这主要是为了保证招投标的公平公正，防止投标人出现不诚信行为。如果投标人中标后不按照约定签订合同，或者签订合同后不履行合同义务，那么招标人就可以凭保函向银行索赔，从而减少损失。从这个意义上说，发保函其实是一种风险转移工具，可以有效地维护招标人的权益。
接下来，我们看看发保函的流程是怎样的。发保函的流程其实并不复杂，通常包括申请、开立和索赔三个阶段。在申请阶段，投标人需要向银行提交申请，提供相关的投标文件和资料。银行审核通过后，就会进入开立阶段。在开立阶段，银行会向投标人出具保函，并收取一定的费用。投标人收到保函后，就可以放心地参加投标了。如果投标人中标了，但后来出现违约行为，那么招标人就可以进入索赔阶段。在索赔阶段，招标人需要向银行提供相关的证明文件，银行审核通过后就会支付赔偿金。
需要注意的是，发保函的有效期通常是一年，如果投标人在一年内没有中标，那么保函就会自动失效。此外，投标人也要注意保函的额度，如果投标金额很大，那么保函的额度也要相应提高，否则可能无法覆盖投标人的违约风险。
值得一提的是，发保函其实是一种信贷产品，银行在开立保函时，也会对投标人的资信情况进行评估。如果投标人有不良信用记录，或者财务状况不佳，银行可能拒绝开立保函，或者要求投标人提供额外的担保措施。因此，投标人也要重视自己的信用状况，这不仅关系到能否顺利获得保函，也关系到企业的长期发展。
从上面的介绍，我们可以看出，发保函其实是一种很常见的招投标担保形式，对于投标人和招标人来说都是十分有用的工具。但是，在实际操作中，还是有一些问题需要注意的。
首先，投标人要选择有资质的银行开立保函。并不是所有的银行都能够开立保函，投标人要选择有担保业务资质的银行，否则可能保函无效。此外，投标人也要注意保函的格式是否符合要求，内容是否准确无误，以免给自己带来不必要的麻烦。
其次，招标人要仔细审核保函的真伪。现在出现了不少虚开保函的行为，一些投标人为了参加投标，伪造保函或者找非正规机构开立保函。招标人要提高警惕，仔细核实保函的真伪，避免上当受骗。如果发现虚假保函，要及时向相关部门举报，维护招投标市场的秩序。
最后，投标人要谨慎使用保函。保函是一种担保形式，也是银行的一种信贷产品。投标人要合理使用保函，不要随意申请开立，也不要滥用保函。如果出现违约行为，投标人要及时向银行履行赔偿义务，不要给银行带来损失，否则可能会影响今后的投标活动。
总之，招投标发保函是招投标活动中的一种常见担保形式，对于维护招投标的公平公正和降低交易风险具有重要作用。投标人要重视发保函，选择有资质的银行开立保函，合理使用保函；招标人也要仔细审核保函的真伪，谨防上当受骗。希望这篇文章能帮助大家更好地理解和使用发保函，让招投标活动更加规范有序地进行。
