在许多商业项目招标时，都会要求投标人提供一份“投标保函”，作为投标人投标资格和投标承诺的保证。投标保函是投标人向招标人出具的、担保投标人履行投标义务的书面文件。它是一种独立担保，与投标人的其他任何合同或义务无关。投标保函的目的是保护招标人的利益，确保投标人遵守招标规则和承诺。如果投标人中标后拒绝签署合同或无法履行合同义务，招标人可以根据投标保函获得赔偿。
投标保函主要有两种类型：
无条件投标保函：这是最常见的投标保函类型。投标人承诺，如果未能履行投标义务（例如，拒绝签署合同或提供所需保证金），将无条件地向招标人支付一定的金额。这种投标保函不依赖于任何其他合同或义务，因此招标人可以直接根据投标保函索赔。
有条件投标保函：这种投标保函在一定条件下生效。例如，投标人可能承诺，如果因自身原因未能履行投标义务，将支付一定金额；但如果因不可抗力或招标人自身原因导致投标失败，投标保函将不再有效。有条件投标保函为投标人提供了更多的保护，但也会增加招标人的风险。
投标保函通常包括以下内容：
投标人的信息：包括投标人的名称、地址、联系方式等。
招标项目的信息：明确说明投标保函所针对的招标项目，包括项目名称、编号、招标人信息等。
投标人的承诺：投标人承诺遵守招标规则和程序，并承诺如果未能履行投标义务，将承担相应的责任。
保函金额：投标保函应明确规定招标人可以索赔的金额。这笔金额通常包括招标人因投标人违约而造成的直接损失，以及招标过程中的相关费用。
保函有效期：投标保函应规定其有效期，一般从投标截止日期开始，持续到合同签署或招标过程结束。
管辖法律：投标保函应指定其所受管辖的法律，以及任何争议的解决方式。
投标保函对于招标人和投标人都有重要的作用：
对于招标人来说，投标保函可以有效地减少招标风险，确保投标人遵守招标规则和承诺。如果投标人违约，招标人可以直接根据投标保函索赔，避免因投标人拒绝签署合同或无法履行合同义务而造成的损失。
对于投标人来说，投标保函可以展示自身的诚意和实力，增加中标机会。投标保函也为投标人提供了一定的保护，如果因不可抗力或其他非自身原因导致投标失败，投标人可以免于承担违约责任。
以下是一个投标保函的范例，供参考：
投标保函
致：[招标人名称]
[招标人地址]
关于[招标项目名称]项目，我方[投标人名称]郑重承诺如下：
我方承诺遵守[招标项目名称]项目的所有招标规则和程序，并提供真实、准确和完整的投标信息。
我方承诺，如果我方中标，将按照招标文件的要求，及时签署合同并提供必要的保证金。
我方承诺，如果因我方原因未能履行上述承诺，将无条件地向贵方支付[保函金额]作为赔偿金。
本投标保函自投标截止日起生效，有效期至合同签署或招标过程结束。
本投标保函受[适用法律]管辖，任何争议应提交[争议解决方式]解决。
此致敬礼
[投标人名称]
[投标人代表签名]
[日期]
投标保函通常由投标人出具，投标人可以是个人或企业。在某些情况下，投标人可能需要提供第三方的担保，例如银行或保险公司。
投标保函是一种独立的担保，具有法律约束力。如果投标人违反投标保函中的承诺，招标人可以直接根据投标保函向法院起诉，要求投标人承担违约责任。
投标保函的金额应能够覆盖招标人因投标人违约而造成的损失。这笔金额通常包括招标人直接损失（例如，重新招标的费用）和间接损失（例如，延误造成的损失）。
投标保函一般不可以撤回，除非招标人同意或有特殊情况（例如，招标人取消招标）。如果投标人试图撤回投标保函，可能会被视为违约，需要承担相应的责任。
这取决于招标人的要求。在某些情况下，招标人可能要求投标保函经过公证，以确保其真实性和法律效力。
投标保函是投标过程中一个重要的文件，它保护了招标人和投标人的利益，确保了招标过程的公平性和效率。投标人应认真对待投标保函，并确保有能力履行其承诺。招标人也应充分理解投标保函的作用和限制，合理地要求投标人提供投标保函。
