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履约保函这玩意儿，听起来挺专业，其实咱们普通人接触的机会还真不少。特别是如果你做生意、承包工程或者接个大项目，很可能就会遇到需要办理履约保函的情况。而那个“办理承诺书”，就是整个过程中挺关键的一环。今天我就以普通人的视角，给你详细讲讲这东西到底该怎么写。
简单来说，履约保函就像是一个“保险单”——你向银行或担保公司申请，让他们向你的合作方出具一份保证书，承诺如果你不能按合同完成任务，他们就会赔钱给合作方。而办理承诺书，就是你向银行或担保公司提交的一份书面材料，里面写着你愿意遵守相关规定、提供真实信息等等承诺。
我头一回接触这个的时候也挺懵，感觉全是法律术语。但后来明白了，这其实就是个“书面保证”，告诉人家：“我申请这个保函是认真的，我说的都是实话，我会按规定办事。”
你可能会想：我都提交那么多材料了，为什么还要单独写个承诺书？其实原因很简单：
第一，这是银行或担保公司的要求。他们要降低自己的风险，需要你白纸黑字地承诺一些事情。
第二，这是对你自己的保护。把该说的说清楚，避免以后产生误会。
第三，这能加快办理进度。一份清晰、完整的承诺书能让审核人员更快理解你的情况。
我有个朋友之前办履约保函，就因为承诺书写得含糊不清，来回折腾了三趟才办成。后来他学乖了，把所有可能的问题都在承诺书里说清楚，后面办其他保函就顺利多了。
下面我结合自己的经验，给你说说承诺书通常包含哪些内容。记住，这只是一个参考框架，你需要根据自己的实际情况调整。
开头要写明这份文件是什么，以及双方的基本信息。比如：
“本人/本公司（你的名字/公司名），身份证号码/统一社会信用代码XXXXX，因XXXX项目需要，现向XXXX银行/担保公司申请开具履约保函。特此作出如下承诺：”
这部分要简洁明了，让人一眼就知道是谁在向谁承诺什么事情。
这是整篇承诺书的重点，通常包括以下几个方面的承诺：
1. 资料真实性承诺 你要保证提交的所有材料——不管是身份证、营业执照、财务报表还是合同文件——都是真实、有效、完整的。这点特别重要，如果提供虚假材料，不仅保函办不下来，还可能惹上法律麻烦。
我认识的一个小老板，为了让自己公司的财务数据好看点，稍微“美化”了一下报表，结果被银行查出来，不仅这次保函没办成，还被列入了关注名单，以后贷款都受影响。
2. 遵守规定的承诺 你得承诺会遵守银行或担保公司的所有规定，包括申请流程、收费标准、保函格式要求等等。如果你不清楚具体有哪些规定，最好在写承诺书前先问清楚。
3. 履约能力的承诺 这部分你要说明自己有能力履行主合同。可以简单描述你的公司实力、项目经验、资金状况等，让人相信你能按时按质完成任务。
4. 配合义务的承诺 办理过程中，银行或担保公司可能需要你补充材料或配合调查。你要承诺会积极配合，及时提供所需资料。
5. 信息更新承诺 如果申请过程中你的情况有变化（比如公司地址变更、联系方式更换等），你要承诺会及时通知对方。
6. 法律责任承诺 如果因为你的原因导致银行或担保公司遭受损失，你要承担相应的法律责任。这是对双方的一种约束。
结尾要写上“特此承诺”之类的结束语，然后签上你的名字、盖上公章（如果是公司的话），写上日期。如果有附件，也要在这里注明。
用平实的语言 别为了显得专业而堆砌法律术语。用你能说清楚、别人能听懂的话来写。审核人员每天看那么多文件，一份清晰易懂的承诺书反而更受欢迎。
具体而不笼统 不要说“我会提供所需材料”，而要说“我承诺在收到补充材料通知后3个工作日内提供所有所需文件”。越具体，越显得你有诚意。
检查再检查 写完后一定要仔细检查几遍，看看有没有错别字、信息是否准确、逻辑是否通顺。最好让同事或朋友也帮忙看看，有时候自己容易忽略一些问题。
保留副本 提交之前，自己一定要留一份副本。万一有什么问题，你手里有依据。
Q：承诺书要写多长？ A：没有固定要求，一般一页A4纸就够了。关键是说清楚，不是写得多。
Q：如果有些内容我不确定怎么办？ A：不确定的内容宁可不写，也不要乱写。可以先咨询银行或担保公司，或者写“将根据贵方要求及时提供相关信息”。
Q：承诺书需要公证吗？ A：一般不需要，除非银行或担保公司特别要求。大部分情况下，签字盖章就具有法律效力了。
Q：写错了能改吗？ A：如果已经提交了，最好重新写一份。如果还没提交，可以直接修改。记住，不要在文件上涂改，应该重新打印。
这里我给你一个非常基础的框架，千万不要直接照抄，一定要根据你的具体情况修改：
履约保函办理承诺书
致：[银行/担保公司名称]
本人/本公司：[你的姓名/公司全称] 证件号码：[身份证号/统一社会信用代码] 联系方式：[手机/电话]
因[项目名称]需要，现向贵方申请开具金额为[保函金额]的履约保函。本人/本公司郑重承诺如下：
一、本次申请所提交的所有材料均真实、合法、有效，无任何虚假成分。
二、将严格遵守贵方关于履约保函办理的各项规定和要求。
三、具备履行[主合同名称]的充分能力和条件，能够按时保质完成合同义务。
四、在办理过程中，将积极配合贵方的调查与审核，及时提供所需补充材料。
五、如申请信息发生变更，将及时书面通知贵方。
六、如因本人/本公司原因导致贵方遭受损失，愿意承担相应法律责任。
特此承诺。
承诺人（签字）： （公司公章）： 日期：年 月 日
我第一次写履约保函办理承诺书的时候，也是上网到处找范文，担心写不好。后来慢慢明白了，这份承诺书最重要的不是格式多完美，而是真实反映你的情况和诚意。
银行和担保公司的人也是普通人，他们每天处理很多申请，一份真诚、清晰、负责任的承诺书，往往比花里胡哨的模板更打动人心。
如果你现在正需要写这样一份承诺书，别太紧张。先把你的情况理清楚，然后按照上面的思路，一条一条写下来。写完后再读几遍，想想如果自己是审核人员，看到这份承诺书会不会放心。如果答案是肯定的，那基本上就没问题了。
希望这篇文章能帮到你。记住，办理履约保函虽然程序上有点繁琐，但本质上是一次建立信用的机会。认真对待这个过程，对你未来的业务发展也是有好处的。
