尊敬的工程维保部门负责人:
我们公司的设备质量一直以来都得到了贵部门的精心维护和保养,非常感谢您团队的辛勤工作。在此,我代表公司致以最诚挚的问候,并向贵部门提交我司工程维保到期续签的申请。
我司与贵部门签订的工程维保合同即将到期,根据我司设备使用情况和过去一年的维修记录,我司希望能够继续与贵部门合作,延长维保服务期限。
我司对贵部门在过去的合作中所提供的维保服务非常满意。我们充分认可贵部门技术力量雄厚、操作规范、服务及时的优点。贵部门所派遣的专业维保团队快速响应且高效解决问题,为我司设备的正常运行提供了保障。
同时,我司设备在贵部门的维保下,在过去的一年中没有发生任何严重故障,维护得井然有序。这充分说明了贵部门在技术、管理和服务方面都取得了令人满意的成绩。
鉴于贵部门优秀的维保记录和我们公司设备的需求,我司希望能与贵部门继续合作并签订新的维保合同。我们愿意在条件合理的前提下,按照双方商议的条款和底线,进行续签谈判。
同时,我明确表示我司积极配合贵部门,并将继续提供必要的协助,保证维保工作顺利进行。我相信通过双方的努力,我们的合作会更加开展顺利,以进一步提升设备的稳定性、延长使用寿命。
我已经将本函副本发送给上级领导,并恳请您尽快就我司续签申请的事宜做出答复。如需要进一步商议细节,我非常愿意安排时间与您进行洽谈。请您尽早与我联系,以便我们能及时推进续签的事项。
再次感谢您长期以来对我司的支持与合作,相信我们的合作将会更加紧密、顺利。期待您的积极回复!
此致
敬礼!
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
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