尊敬的先生/女士：
我怀着由衷的感谢和诚挚的祝福，在此向您告知履约保函即将到期的消息。过去的合作给我们带来了很多宝贵的经验和成果，同时也让我们建立起了深厚的合作关系。履约保函是为了确保您在合同履行过程中的权益和利益，现在，为了顺利继续合作，请您关注并及时处理保函的到期事宜。
保函编号：XXXX
保函金额：XXXX
履约保函生效日期：XXXX
履约保函到期日期：XXXX
根据合同的规定，履约保函将于到期日期失效。为了保持我们的合同有效，并对您的利益进行保障，请您确保及时办理保函的续保手续或按照其约定的方式退还。
1.请您查看保函上的银行账户信息是否正确无误，若有任何更改，请及时与我们联系，并提供相关文件和证明。
2.若您决定续保，请提前办理保函的续保手续，并在到期前15个工作日内将续保费用存入指定银行账户。请务必留意续保费用和手续费的及时支付，以免造成不必要的麻烦。
如您不打算继续合作，或已经达成交易并履行了合同义务，我们将非常感谢您的合作，也希望您能够尽快向我们退回保函。您可以根据以下步骤进行退还：
1.确保保函未被使用和触发。
2.填写保函退还申请表格，请提供相关的合同、发票等必要文件作为退还的依据。
3.将填写完整的退还申请表格和相关文件邮寄/送达至指定地址。
我们将核实退还申请材料的真实性和准确性，并在收到退还材料后的5个工作日内退还相应保函金额。
再次衷心感谢您对我们的支持和信任，在合作中我们共同成长、互利共赢。为了确保您的权益和利益持续受到保障，请您尽快关注履约保函的到期事宜，并按照要求进行处理。如有任何问题或者需要协助的地方，请及时与我们联系，我们将竭诚为您提供帮助。祝愿我们今后能够继续携手合作，共创美好未来。
谢谢！
此致
敬礼！
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