履约保函是指发包方在中标后，要求中标人向第三方保证金机构出具的一种金融担保函。其目的是确保中标人能够按照合同约定履行工程项目的各项义务，并提供合格的服务和产品。
通常情况下，中标人需要在中标结果公示之日起的15个工作日内，向保证金机构办理履约保函手续。这个时间限制旨在确保保证金的缴纳及保函的开立能够及时完成。
申请履约保函通常包括以下步骤：
1. 中标人准备相关材料，如法人授权书、中标通知书等。
2. 联系第三方保证金机构并提交申请。
3. 经过保证金机构审核后，中标人缴纳相应保证金。
4. 保证金机构根据申请人提供的材料开立履约保函。
履约保函的额度一般根据中标项目合同价的一定比例来确定，通常为合同金额的5-20%。
同时，保证金机构会收取一定的费率作为手续费，费率一般在保函金额的1-3%之间，具体根据保证金机构的政策而定。
履约保函的作用范围主要包括：
1. 中标人提供的服务、产品质量不符合合同要求时，发包方可以向保证金机构提出索赔。
2. 中标人未按合同约定履行义务导致工程项目延误或损失时，发包方可以从保证金机构获得补偿。
当工程项目完工并经验收合格后，发包方会通知保证金机构解除履约保函。随后，保证金会按照约定的程序将保函金额退还给中标人。
履约保函对中标人来说有以下优势：
1. 提高中标机会，增强竞争力。
2. 减少中标后的财务压力，节约流动资金。
3. 有效保障企业信誉，树立良好形象。
然而，也需要注意风险，如虚假提供订单、超过保函金额履约等，这些都可能导致违约及相关处罚。
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