银行保函是一种金融工具，由银行代为担保，给予债权人或受益方提供的一种书面承诺。它主要用于确保与合同有关的支付义务能够得到履行。银行保函对于各类交易中的安全保证提供了极大的便利。
银行保函主要分为履约保函、投标保函、预付款保函等几种类型。履约保函是在合同签订后，需向受益方提供的一种担保，以确保合同按照约定的条款履行。投标保函则是在参与投标活动时提供的一种担保方式，以证明投标人的信用和财务实力。预付款保函则是在需要预付款项（如定金）时提供的一种担保。
退回银行保函通常遵循以下几个情况：首先，当合同中规定的交付、履约等义务已经得到履行时，银行保函将退回；其次，当合同被终止或解除时，银行保函也会退回。此外，若银行保函的有效期限已过，受益人也可以要求退回。
退回银行保函一般需要按照以下流程进行操作：债权人或受益方向发出退还请求后，签发行即可开始办理退回手续；签发行会核查相关文件和资料；如果核查无误，签发行会通知承兑行进行退款，并由承兑行将款项返还给债权人或受益方；最后，退回后的银行保函会予以注销。
在申请退回银行保函时，债权人或受益方需要密切关注相关的时效性，例如退回申请的有效期等。同时，在办理手续时，各方都应妥善保管相关文件和凭证，以避免任何纠纷产生。
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